個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報・条例要配慮個人情報の有無 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
1 市長 市長公室 秘書課  秘書課017  市長へのたより管理台帳  市長へのたより実施要項  氏名・団体、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレス  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
2 市長 総務部 課税課  課税課001  個人住民税システム  神栖市税条例に基づき課税するため  氏名、生年月日、住所、所得・収入、各種控除、税額、その他課税に必要な項目（全600項目）  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
3 市長 総務部 課税課  課税課006  軽自動車税システム  神栖市税条例に基づき課税するため  納税者宛名番号、納税者氏名、納税者生年月日、納税者住所、標識番号、種別、税額、車名、型式年式、原動機・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
4 市長 総務部 課税課  課税課012  固定資産税システム  神栖市税条例に基づき課税するため  土地・家屋・償却資産の所有者氏名、住所、土地・家屋・償却資産の所在、土地の地目及び地積、家屋の家屋番・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
5 市長 総務部 課税課  課税課013  地番図・航空写真システム  神栖市税条例に基づき課税するため  土地・家屋の所有者氏名、住所、土地・家屋の所在、土地の地目及び地積、家屋の家屋番号・種類・構造及び床・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
6 市長 総務部 課税課  課税課014  登記情報システム  神栖市税条例に基づき課税するため  土地・家屋の所有者氏名、住所、土地・家屋の所在、土地の地目及び地積、家屋の家屋番号・種類・構造及び床・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
7 市長 総務部 課税課  課税課015  相続人代表者指定  神栖市税条例に基づき課税するため  相続人代表者情報（氏名、カナ氏名、住所、生年月日、被相続人との続柄）、被相続人情報（氏名、カナ氏名、・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
8 市長 総務部 課税課  課税課016  罹災証明  罹災証明書の発行のため  家屋の所有者氏名、住所、所在地、種類、構造、電話番号、続柄、判定  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
9 市長 総務部 課税課  課税課017  家屋評価システム  神栖市税条例に基づき課税するため  家屋の所有者氏名、住所、所在地、家屋番号、種類、構造、床面積、評価額、課税標準額  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
10 市長 総務部 課税課  課税課018  被災者生活再建支援システム  被災者生活再建支援事務を行うため（建物被害認定調査・り災証明発行）  識別番号、世帯番号、住民種別、住民状態、氏名、 フリガナ、世帯主氏名、世帯主フリガナ、性別、生年月日・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
11 市長 総務部 納税課  納税課001  収納管理システム  賦課・納付データ管理、督促・催告・還付・充当処理、納付書・納税証明書発行、督促状作成業務、過誤納金還・・・  氏名、住所、生年月日等、電話番号、課税情報、収納状況、納付情報、通知情報、記事情報  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
12 市長 総務部 納税課  納税課002  滞納管理システム  滞納状況・処分状況・執行停止・不納欠損処理・納付書等各種帳票作成、口座登録状況・経過記録入力、台帳内・・・  氏名、住所、生年月日等、電話番号、課税情報、滞納収納、収納状況、納付状況、処分状況、経過記録  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
13 市長 総務部 納税課  納税課003  口座管理システム  口座振替情報管理、依頼データ作成、振替結果データ消込  氏名、住所、生年月日等、電話番号、振替口座情報、口座振替税目、納付情報、振替結果  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
14 市長 企画部 契約管財課  契約管財課001  神栖市入札参加資格者名簿  入札参加者の資格確認のため  会社名、住所、代表者名、電話番号、事業所代表者名、FAX番号  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
15 市長 福祉部 社会福祉課  社会福祉課027  生活保護システム  生活保護の相談、申請、決定及び被保護者の情報管理  ケース番号、被保護者情報（宛名番号、カナ氏名、氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所、外国人区分、扶養・・・  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
16 市長 福祉部 社会福祉課  社会福祉課028  レセプト管理システム  被保護者のレセプト管理  ケース番号、氏名、性別、生年月日、レセプト情報  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
17 市長 福祉部 社会福祉課  社会福祉課031  保護台帳  被保護者の必要情報管理  ケース番号、被保護者情報（宛名番号、カナ氏名、氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所、外国人区分、扶養・・・  要配慮個人情報を含む  □法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　■法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
18 市長 福祉部 社会福祉課  社会福祉課034  自立支援金対象者名簿（再貸付）  対象者の情報管理  カナ氏名、氏名、性別、生年月日、郵便番号、住所、電話番号  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
19 市長 福祉部 社会福祉課  社会福祉課035  自立支援金対象者名簿（緊急小口・総合支援資金）  対象者の情報管理  カナ氏名、氏名、性別、生年月日、郵便番号、住所、電話番号  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
20 市長 福祉部 障がい福祉課  障がい福祉課001  障害者総合支援システム  総合支援法に基づき介護給付費等の支給の要否の決定に利用  受給者番号、宛名番号、氏名、生年月日、性別、郵便番号、 配偶者情報、所得区分  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
21 市長 福祉部 障がい福祉課  障がい福祉課084  身体障害者手帳管理システム  身体障害者福祉法に基づき身体障害者手帳の資格審査のために利用  氏名、性別、住所、年齢、生年月日、電話番号、障害の状況、症病歴  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
22 市長 福祉部 障がい福祉課  障がい福祉課086  精神保健福祉システム  精神保健福祉法に基づき自立支援医療費（精神通院）の支給認定に利用  氏名、性別、住所、生年月日、宛名番号、郵便番号、保険証情報、所得区分、登録医療機関、疾病コード、届出・・・  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
23 市長 福祉部 障がい福祉課  障がい福祉課095  避難行動要援護者システム  災害対策基本法に基づき避難行動要支援者を管理するために利用  宛名コード、氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所、電話番号、緊急連絡先氏名、住所、電話番号、障害種別・・・  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
24 市長 福祉部 こども福祉課  こども福祉課004  児童手当システム  児童手当法及びその他関係法令に基づき、児童手当の認定・支給を行うために利用する  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、収入、口座情報、加入年金  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
25 市長 福祉部 こども福祉課  こども福祉課005  児童手当申請書管理ファイル  児童手当法及びその他関係法令に基づき、児童手当の認定・支給を行うために利用する  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、収入、口座情報、加入年金  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
26 市長 福祉部 こども福祉課  こども福祉課006  児童手当現況届管理ファイル  児童手当法及びその他関係法令に基づき、児童手当受給資格に係る現況の確認のために利用する  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、収入、加入年金  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
27 市長 福祉部 こども福祉課  こども福祉課007  児童扶養手当システム  児童扶養手当を認定・支給するため  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、勤務先、障害、収入、公的扶助、養育費  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
28 市長 福祉部 こども福祉課  こども福祉課008  児童扶養手当申請書管理ファイル  児童扶養手当を認定・支給するため  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、勤務先、障害、収入、公的扶助、養育費  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
29 市長 福祉部 こども福祉課  こども福祉課009  児童扶養手当現況届管理ファイル  児童扶養手当を認定・支給するため  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、勤務先、障害、収入、公的扶助、養育費  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
30 市長 福祉部 こども福祉課  こども福祉課022  放課後児童クラブシステム  放課後児童クラブ利用者管理のため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、学校名、家族状況、職業  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
31 市長 福祉部 こども福祉課  こども福祉課023  放課後児童クラブ一斉募集受付簿  放課後児童クラブ利用者管理のため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、学校名  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
32 市長 福祉部 こども福祉課  こども福祉課024  放課後児童クラブ一斉募集決定名簿  放課後児童クラブ利用者管理のため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、学校名  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
33 市長 福祉部 こども福祉課  こども福祉課025  放課後児童クラブ調定名簿  放課後児童クラブ利用者管理のため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、学校名、児童の障がい・持病の有無  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
34 市長 福祉部 子育て支援課  子育て支援課001  子ども・子育て支援システム  子ども・子育て支援法（平成24年法律第65号）及び児童福祉法（昭和22年法律第164号）に基づき、教・・・  認定証番号、子ども番号、宛先番号、世帯番号、氏名、氏名カナ、性別、続柄、生年月日、住所、電話番号、入・・・  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
35 市長 福祉部 長寿介護課  長寿介護課011  介護保険システム  介護保険法に基づき、介護保険運用のために利用  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、保険料納付状況、公的扶助、口座番号・・・  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
36 市長 健康増進部 健康増進課  健康増進課036  各種がん検診対象者名簿  がん検診実施に当たり対象者を把握するため  個人識別符号、世帯番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
37 市長 健康増進部 健康増進課  健康増進課037  がん検診対象者台帳  がん検診実施に当たり対象者を整理するため  個人識別符号、世帯番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
38 市長 健康増進部 健康増進課  健康増進課039  がん検診結果  がん検診の結果を把握しその後の支援に活用するため  個人識別符号、世帯番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、受診日、受診機関、判定  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
39 市長 健康増進部 健康増進課  健康増進課040  歯周病検診対象者名簿  歯周病検診実施に当たり対象者を把握するため  個人識別符号、世帯番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
40 市長 健康増進部 健康増進課  健康増進課042  特定健診対象者名簿  特定健診実施に当たり対象者を把握するため  個人識別符号、世帯番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
41 市長 健康増進部 健康増進課  健康増進課043  特定健診結果  特定健診の結果を把握しその後の支援に活用するため  個人識別符号、世帯番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、健診結果  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
42 市長 健康増進部 健康増進課  健康増進課049  後期高齢者健診対象者名簿  高齢者健診の対象者を把握するため  個人識別符号、世帯番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
43 市長 健康増進部 保健予防課  保健予防課001  健康管理システム  定期予防接種及び任意予防接種に関する事務を行うため、予防接種台帳の調整に関する事務を行うため  個人識別符号(宛名番号)、氏名、性別、生年月日等、その他基本事項(年齢、住所、電話番号、続柄)、家族・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
44 市長 健康増進部 保健予防課  保健予防課002  定期予防接種対象者名簿  定期予防接種に関する事務を行うため  個人識別符号(宛名番号)、氏名、性別、生年月日等、その他基本事項(年齢、住所、電話番号、続柄)、家族・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
45 市長 健康増進部 保健予防課  保健予防課004  任意予防接種対象者名簿  任意予防接種に関する事務を行うため  個人識別符号(宛名番号)、氏名、性別、生年月日等、その他基本事項(年齢、住所、電話番号、続柄)、家族・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
46 市長 健康増進部 保健予防課  保健予防課011  新型コロナワクチン接種対象者名簿  新型コロナワクチン接種事務を行うため  個人識別符号(宛名番号、接種券番号、確認番号)、氏名、性別、生年月日等、その他基本事項(年齢、新型コ・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
47 市長 健康増進部 保健予防課  保健予防課012  mmdd-mmdd○○(接種日・医療機関名)  新型コロナワクチン接種事務を行うため  個人識別符号(宛名番号、接種券番号)、氏名、性別、生年月日等、電話番号、その他基本事項(年齢、メール・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
48 市長 健康増進部 保健予防課  保健予防課013  新型コロナワクチン接種者名簿  新型コロナワクチン接種事務を行うため  個人識別符号(宛名番号、接種券番号)、氏名、性別、生年月日等、その他基本事項(年齢、新型コロナワクチ・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
49 市長 健康増進部 保健予防課  保健予防課014  新型コロナワクチン接種券送付者名簿  新型コロナワクチン接種事務を行うため  個人識別符号(宛名番号、接種券番号、確認番号)、氏名、性別、生年月日等、その他基本事項(年齢、新型コ・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
50 市長 健康増進部 保健予防課  保健予防課016  接種証明書発行者名簿  新型コロナワクチン接種事務を行うため  個人識別符号(旅券番号、接種券番号)、氏名、生年月日等、電話番号、国籍、その他基本事項(新型コロナワ・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
51 市長 健康増進部 国保年金課  国保年金課001  国民健康保険システム  国民健康保険に関する情報の管理  １国保番号、２氏名、３生年月日、４住所、５性別、６被保険者番号、７続柄、８資格情報、９賦課情報、９給・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
52 市長 健康増進部 国保年金課  国保年金課002  国保総合システム  国民健康保険事業の運営（給付・資格・保健）  １氏名、２生年月日、３性別、４医療機関等受診内容（診療年月、傷病名、医療機関等名、診療・調剤内容、診・・・  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
53 市長 健康増進部 国保年金課  国保年金課003  国保遡及システム  国民健康保険税の過去の賦課履歴  １被保険者世帯情報（国保番号、氏名、生年月日、住所、性別、続柄、被保険者番号）、２資格情報、３賦課情・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
54 市長 健康増進部 国保年金課  国保年金課004  国保情報集約システム  国民健康保険事業の運営（給付・資格・保健）  １被保険者世帯情報（国保番号、氏名、生年月日、住所、性別、続柄、被保険者番号）、２資格情報、３負担区・・・  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
55 市長 健康増進部 国保年金課  国保年金課005  神栖市国民年金システム  届書発行、記録入力・確認など年金業務全般に使用  個人識別符号（基礎年金番号）、氏名、宛名番号、宛名詳細、資格情報、免除判定、入力履歴、住所、発行履歴・・・  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
56 市長 健康増進部 国保年金課  国保年金課006  医療福祉システム  神栖市医療福祉費支給に関する条例による医療福祉受給者証の交付に係る資格管理に利用する。  個人識別符号(宛名番号、受給者番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（加入保・・・  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
57 市長 健康増進部 国保年金課  国保年金課007  医療福祉給付管理システム  神栖市医療福祉費支給に関する条例による医療福祉費の支給管理に利用する。  個人識別符号(宛名番号、受給者番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（加入保・・・  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
58 市長 健康増進部 国保年金課  国保年金課008  後期高齢者医療システム  高齢者の医療の確保に関する法律、神栖市後期高齢者医療に関する条例及び茨城県後期高齢者医療広域連合後期・・・  個人識別符号（後期高齢者医療保険証番号、宛名番号）、被保険者情報（宛名番号、氏名、氏名カナ、生年月日・・・  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
59 市長 健康増進部 国保年金課  国保年金課009  茨城県後期高齢医療広域連合電算処理システム  高齢者の医療の確保に関する法律、神栖市後期高齢者医療に関する条例及び茨城県後期高齢者医療広域連合後期・・・  個人識別符号（後期高齢者医療保険証番号、個人番号、宛名番号）、被保険者情報（氏名、氏名カナ、生年月日・・・  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
60 市長 生活環境部 防災安全課  防災安全課022  被災者生活再建支援システム  災害対策基本法に基づく被災者生活再建支援事務を行うため利用する。  1識別番号、2世帯番号、3住民種別、4住民状態、5氏名、6フリガナ、7世帯主氏名、8世帯主フリガナ、・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
61 市長 生活環境部 市民課  市民課001  戸籍システム  戸籍法に基づいた届出を記録し、適正な事務を執行するために利用する　住民基本台帳法に基づき、戸籍附票の・・・  １氏名、２出生の年月日、３戸籍に入つた原因及び年月日、４実父母の氏名及び実父母との続柄、５養子である・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
62 市長 生活環境部 市民課  市民課002  住民記録システム  居住関係の公証明及び住民基本台帳の記録及び管理を行うため  １．処理番号、２．世帯番号、３．世帯区分、４．住所コード、５．番地カナ、６．方書カナ、７．住所カナ、・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
63 市長 生活環境部 市民課  市民課004  カード交付管理システム  マイナンバーカードの申請・交付状況等の管理を行う  １氏名（通称）、２住所、３生年月日、４続柄、５性別、６年齢、７個人番号、８住民日（消除日）、９カード・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
64 市長 生活環境部 市民課  市民課005  個人番号カード紛失・返納届出一覧  個人番号カードの返納状況を管理するため  １氏名、２住所、３生年月日、４届出日  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
65 市長 生活環境部 市民課  市民課006  戸籍システム(人口動態調査）  人口動態調査の報告を行うため  １氏名、２住所、３性別、４生年月日、５国籍、６生まれたところ、７死亡したところ、８世帯の主な仕事、・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
66 市長 生活環境部 市民課  市民課008  住居表示記録簿  神栖市住居表示に関する条例に基づき住居番号を付番するため  １申請者氏名、２申請者住所、３所有者名、４所有者住所、５所在従前住所、６所在新住所、７送付先会社名、・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
67 市長 生活環境部 市民課  市民課017  印鑑登録システム  印鑑登録の記録、管理、証明書の発行を行うため  １氏名、２住所、３性別、４生年月日、５登録番号、６登録印影、７登録日、８消除日、９外国人住民の片仮名・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
68 市長 生活環境部 市民課  市民課018  カード管理システム  市民カードの交付及び廃止等を行うため  １氏名、２住所、３性別、４生年月日、５カード種別、６カード番号、７暗証番号、８交付日、９廃止日、１０・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
69 市長 生活環境部 環境課  環境課003  苦情処理一覧  苦情の申立者、場所、内容等を記録し、対応の効率化を図るため、利用する。  氏名、性別、住所、電話番号  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
70 市長 生活環境部 環境課  環境課005  野焼き苦情処理一覧  苦情の申立者、場所、内容等を記録し、対応の効率化を図るため、利用する。  氏名、性別、住所、電話番号  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
71 市長 生活環境部 環境課  環境課010  累積データ  神栖市水道事業に伴う給水工事奨励金交付の過去申請の確認のため利用する。  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
72 市長 生活環境部 環境課  環境課012  墓地台帳  神栖市営墓地の設置及び管理に関する条例に基づき、市営墓地使用者のデータ管理のため利用する。  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
73 市長 生活環境部 環境課  環境課016  畜犬管理  狂犬病予防法に基づき、登録申請者を記録し、神栖市内の犬を把握するため、利用する。  氏名、住所、電話番号  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
74 市長 生活環境部 環境課  環境課021  犬苦情入力・確認フォームver2.01   苦情の申立者、場所、内容等を記録し、対応の効率化を図るため、利用する。  氏名、性別、住所、電話番号  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
75 市長 生活環境部 環境課  環境課022  行方不明・迷い犬一覧  行方不明になった犬及び猫や保護犬及び猫の情報を記録し、飼い主への返還を行うため、利用する。  氏名、住所、電話番号  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
76 市長 生活環境部 環境課  環境課043  浄化槽設置台帳  浄化槽の使用状況確認のため  氏名、住所  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
77 市長 生活環境部 廃棄物対策課  廃棄物対策課008  不法投棄相談対応記録票  不法投棄に係る相談対応記録  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
78 市長 都市整備部 開発審査課  開発審査課001  29条台帳  開発許可に関する業務  １年度、２受付番号、３受付日、４申請者住所、５あて先住所、６郵便番号、７あて先氏名、８申請者氏名、９・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
79 市長 都市整備部 開発審査課  開発審査課004  統合台帳  開発許可に関する業務  １年度、２経由年月日、３受付日、４受付番号、５台帳区分、６申請種類、７申請者、８位置、９敷地面積、１・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
80 市長 都市整備部 開発審査課  開発審査課005  新経由台帳  建築に関する申請の経由事務  １受付番号、２受付年月日、３住所、４氏名、５地名地番、６用途地域、７新・増・改、８建築基準法、９許可・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
81 市長 都市整備部 道路整備課  道路整備課001  申請者受付簿  道路法に基づき、道路占用を行っている占用場所及び申請者等を管理するため  許可番号、年度、路線区分、路線名、住所/申請者、番地等、アパート名、申請者、申請者2・3、連絡先、占・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
82 市長 都市整備部 道路整備課  道路整備課003  許可申請者受付簿  通行経路、許可条件等の記録を管理するため  同意書番号、協議書番号、協議元、同意書日付、路線番号、車両重量(ｔ)、車両幅(ｍ)、路線最小幅員(ｍ・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
83 市長 都市整備部 下水道課  下水道課005  給水台帳  汚水の排出量、水質の認定に関する事務を行うため  氏名、住所、生年月日、電話番号、口座情報、検針状況、収納状況、上下水道開始･中止状況、量水器情報  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
84 市長 都市整備部 下水道課  下水道課006  給水台帳・住民記録台帳  下水道使用料の賦課徴収及び減免等に関する事務を行うため  給水台帳 氏名、住所、生年月日、電話番号、口座情報、検針状況、収納状況、上下水道開始･中止状況、量水・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
85 市長 都市整備部 下水道課  下水道課008  未納者一覧  下水道使用料の賦課徴収及び減免等に関する事務を行うため  氏名、住所、未納金額  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
86 市長 都市整備部 下水道課  下水道課010  給水台帳  下水道使用開始届に関する事務を行うため  氏名、住所、生年月日、電話番号、口座情報、検針状況、収納状況、上下水道開始･中止状況、量水器情報  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
87 市長 都市整備部 下水道課  下水道課013  受益者負担金システム・住民記録台帳  下水道事業受益者負担金賦課徴収事務を行うため  氏名、住所、宛名番号、電話番号、地区、単価、賦課年度、通知書番号、報奨金、督促状、催告書、更生年月日・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
88 市長 都市整備部 下水道課  下水道課014  土地課税台帳  下水道事業受益者負担金賦課徴収事務を行うため  工事名、分区コード、分区名、通知情報、訪問記録、処理番号、移動年月日、土地情報、所有者宛名番号、所有・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
89 市長 都市整備部 下水道課  下水道課016  死亡者データ  下水道事業受益者負担金賦課徴収事務を行うため  届出年月日、宛名番号、氏名、氏名カナ、性別、生年月日、住所、世帯主氏名、続柄、削除日、前住所  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
90 市長 都市整備部 下水道課  下水道課018  受益者負担納付データ（S55～H１２）  下水道事業受益者負担金賦課徴収事務を行うため  賦課年度、通知書番号、郵便番号、対象地住所、土地所有者氏名、納付者氏名、納付者住所、負担金決定額、地・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
91 市長 都市整備部 下水道課  下水道課019  排水設備検査日程管理表  排水設備計画確認･工事完了に関する事務を行うため  受付日、検査日、検査時間、設置場所、設備会社、地域別、申請者氏名、申請者ふりがな、申請者住所、受付番・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
92 市長 都市整備部 下水道課  下水道課022  公共汚水ます設置申請書《受付簿一覧》  公共汚水ます設置申請に関する事務を行うため  受付年月日、申請者、電話、住所、番地、アパート名、建築番号、設置場所、小字、番地、地目、地積、用途、・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
93 市長 都市整備部 下水道課  下水道課031  水洗便所改造資金補助金申請  下水道接続支援補助金申請に関する事務を行うため  年度、受付番号、交付申請年月日、申請者氏名、申請者カナ、申請者郵便番号、申性者住所、申請者電話番号、・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
94 市長 産業経済部 消費生活センター  消費生活センター001  全国消費生活情報ネットワークシステム（ＰＩＯ－ＮＥＴ）  消費者安全法に基づき事業者に対する消費者からの苦情に係る相談及び苦情の処理に利用する  １相談者情報（氏名、年齢、住所、性別、職業、電話番号）、２契約者情報（氏名、年齢、住所、性別、職業、・・・  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
95 教育委員会 教育委員会事務局 学務課  学務課001  奨学金管理台帳  奨学資金の貸与及び返還事務のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、成績・評価、納税状況、口座番号等、親・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
96 教育委員会 教育委員会事務局 学務課  学務課031  学齢簿  市内在籍児童生徒の就学状況入力  氏名、住所、生年月日、保護者氏名、在籍学校  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
97 教育委員会 教育委員会事務局 第一学校給食共同調理場  第一学校給食共同調理場007  学校給食費システム  学校給食法第11条、学校給食法施行令第2条に基づく学校給食費徴収業務のため  個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号、未納状況  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
98 教育委員会 教育委員会事務局 中央図書館  中央図書館001  図書館システム、利用者データファイル  利用者データ管理、督促　神栖市立図書館の設置及び管理等に関する条例  利用者番号、氏名、利用者区分（在住または市外など）、有効期限、登録日、利用カード発行館、生年月日、性・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
99 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農業委員会事務局003  ３条許可整理簿  農地の権利移動の許可に関する業務  氏名、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（登記地目、現況地目、地積、土地の所在、権利内容、賃・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
100 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農業委員会事務局004  許可整理簿  農地転用の許可に関する業務  氏名、住所、電話番号、職業・職歴、その他基本事項（登記地目、現況地目、地積、土地の所在、権利内容、売・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
101 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農業委員会事務局005  農地台帳システム  農地の管理に関する業務  氏名、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（登記地目、現況地目、地積、土地の所在、権利内容、賃・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
102 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農業委員会事務局006  ３条の３届出整理簿  農地の権利移動の届出に関する業務  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（登記地目、現況地目、地積、土地の所在）  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
103 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農業委員会事務局007  届出整理簿  農地転用の届出に関する業務  氏名、住所、電話番号、職業・職歴、その他基本事項（登記地目、現況地目、地積、土地の所在、権利内容、売・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
104 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農業委員会事務局008  再入力データ（農地のみ）併合データ  農地の所有者等への利用意向調査に関する業務  氏名、住所、電話番号、生年月日等、その他基本事項（登記地目、現況地目、地積、土地の所在）  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
105 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農業委員会事務局009  現況証明願整理簿  農地の利用状況調査に関する業務  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（登記地目、現況地目、地積、土地の所在）  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
106 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農業委員会事務局010  法務局照会整理簿  農地に係る裁判所、税務署、法務局からの調査依頼に関する業務  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（登記地目、現況地目、地積、土地の所在）  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
107 水道事業 水道課 水道課  水道課005  上下水道料金台帳  神栖市給水条例に基づく水道料金の賦課徴収のために利用する。  氏名、住所、電話番号、その他（お客様番号、水栓所在地、水栓番号、量水器番号、契約年月日、使用水量及び・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
108 水道事業 水道課 水道課  水道課008  給水情報管理システム  神栖市給水条例に基づく水道料金及び加入金の賦課徴収及び給水装置や水質の維持管理のために利用する。  氏名、住所、電話番号、その他（建物用途、建物平面図、水道管口径、給水装置設置状況、加入金及び手数料の・・・  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
109 水道事業 水道課 水道課  水道課009  水道管路管理システム  水道法に基づく水道施設の維持管理や水質維持のために利用する。  氏名、住所、電話番号、その他（お客様番号、水栓所在地、水栓番号、使用水量及び汚水量、上下水道料金）  含まない  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
110 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙管理委員会002  選挙人名簿  選挙人名簿の調製に関する事務  投票区、名簿番号、氏名、生年月日、宛名番号、性別、処理番号、住所、選挙登録日、年齢要件到達日、転入3・・・  要配慮個人情報を含む  ■法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）　□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない