個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報・条例要配慮個人情報の有無 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 企画財政部 企画政策課 企画調整係  企画調整係003  ふるさと茂原まちづくり応援寄附寄附金台帳（Excel）  茂原市寄附金取扱要綱に基づき寄附者に記念品を贈呈および集計作業をするために利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 企画財政部 財政課 財政係  財政係001  寄附金受領証明書（ワード、PDF）  茂原市寄附金取扱要綱に基づき、寄附者の寄附金控除に必要な証明書の発送を行う。  氏名、住所、その他経済状況（寄附金額）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
3 企画財政部 財政課 財政係  財政係002  茂原市寄附金台帳（エクセル）  茂原市寄附金取扱要綱に基づき寄附件数、寄附金額の把握のために利用する。  氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他経済状況（寄附金額）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 企画財政部 財政課 財政係  財政係003  ふるさと納税　申告特例申請書ファイル（ワード、PDF、紙）  地方税法及び地方税法施行規則に基づき申告特例希望者の寄附金控除に係る手続きを行う。  個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、メールアドレス、その他経済状況（寄・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
5 企画財政部 市民税課 庶務係  庶務係001  軽自動車税システム  軽自動車税（種別割）賦課事務地方税法第442条～第445条及び第448条及び第449条及び第463条・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
6 企画財政部 市民税課 庶務係  庶務係009  個人住民税システム  証明交付事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、資産状況、公的扶助、家族状況、親族・続柄、婚姻、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
7 企画財政部 市民税課 庶務係  庶務係010  資産税システム  証明交付事務地方税法第20条の10及び第382条の3、同法施行令第52条の15  氏名、性別、生年月日等、住所、資産状況、納税状況、口座番号等、犯罪被害情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
8 企画財政部 市民税課 庶務係  庶務係011  収納管理システム  証明交付事務、地方税法第20条の10、同法施行令第6条の21、同施行規則第1条の9  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、口座番号等、犯罪被害情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
9 企画財政部 市民税課 市民税係  市民税係001  個人住民税システム  個人住民税の調査、賦課  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、公的扶助、口座番号等、家族・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
10 企画財政部 資産税課 土地係  土地係001  固定資産課税台帳・名寄帳  地方税の賦課に関する事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、資産状況、納税状況、口座番号等、犯罪被害情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
11 企画財政部 資産税課 土地係  土地係007  宛名管理システム  地方税の賦課に関する事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、犯罪被害情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
12 企画財政部 資産税課 家屋係  家屋係003  家屋評価調書  地方税法に基づく賦課に関する事務に利用する  氏名、住所、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
13 企画財政部 収税課 管理係  管理係001  収納管理システム  市税等の収納、還付・充当情報を管理するため  宛名番号・処理番号・通知書番号・課税番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、犯罪被害・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
14 企画財政部 収税課 管理係  管理係002  口座管理システム  市税等の口座振替を実施するため  宛名番号・処理番号・受付番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、犯罪被害情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
15 企画財政部 収税課 収税係  収税係001  滞納管理システム  市税等の滞納の管理及び滞納処分等のため。  宛名番号・通知書番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、資産状況、納税状況、取引状・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
16 企画財政部 収税課 収税係  収税係002  差押整理簿  差押処分の管理のため。  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
17 市民部 生活課 生活安全係  生活安全係003  千葉県市町村交通災害共済加入者  千葉県市町村交通災害共済の事務のため  氏名、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
18 市民部 生活課 市民活動支援センター  市民活動支援センター007  年度別茂原市自治会長一覧  年度別の自治会長の把握  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
19 市民部 市民課 戸籍係  戸籍係008  戸籍簿（戸籍・除籍・原戸籍）  日本国民の身分関係の公証  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、婚姻  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
20 市民部 市民課 戸籍係  戸籍係009  戸籍の附票  本籍地における住所の記録  個人識別符号（簡潔に記入）住民票コード、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、犯罪被害情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
21 市民部 市民課 戸籍係  戸籍係010  戸籍受附帳  戸籍事件の受附記録  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、婚姻  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
22 市民部 市民課 戸籍係  戸籍係016  人口動態調査票  人口動態調査における基本資料  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、職業・職歴、婚姻、居住状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
23 市民部 市民課 住民記録係  住民記録係001  住民基本台帳ファイル  住民基本台帳法  個人識別符号（個人番号、住民票コード）、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、犯罪被害情報、加害・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
24 市民部 市民課 住民記録係  住民記録係013  マイナンバーカード管理簿  行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
25 市民部 国保年金課 管理係  管理係001  国民健康保険システムデータベース  国民健康保険法に基づき、資格の取得、喪失、保険税の賦課事務に利用する。  個人識別符号（個人番号・国民健康保険証番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、納・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
26 市民部 国保年金課 管理係  管理係002  高額療養費支給システムデータベース  国民健康保険法に基づき支給する高額療養費及び高額介護合算療養費の支給事務に利用する。  個人識別符号（国民健康保険証番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
27 市民部 国保年金課 管理係  管理係003  国保総合システムデータベース  国民健康保険法に基づき、保険給付の事務に利用する。  個人識別符号（国民健康保険証番号）、氏名、性別、生年月日等、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
28 市民部 国保年金課 管理係  管理係004  国保データベース（ＫＤＢ）システムデータベース  国民健康保険法及び高齢者の医療の確保に関する法律に基づき実施する、保健事業の事務に利用する。  個人識別符号（国民健康保険証番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、病歴、心身機能の障害、健康診断等の・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
29 市民部 国保年金課 管理係  管理係005  特定健診等データ管理システムデータベース  高齢者の医療の確保に関する法律による保険者の前期高齢者交付金等の額の算定等に関する省令に基づき実施す・・・  個人識別符号（国民健康保険証番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他経済状況（住民税の・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
30 市民部 国保年金課 管理係  管理係006  地域健康支援システムデータベース  国民健康保険法及び高齢者の医療の確保に関する法律に基づき実施する、保健事業の事務に利用する。  個人識別符号（国民健康保険証番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、心身機能の障害、健・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
31 市民部 国保年金課 管理係  管理係007  国保情報集約システムデータベース  国民健康保険法に基づき実施する、保険給付、保険税の徴収及び保健事業の事務に利用する。  個人識別符号（個人番号、国民健康保険証番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
32 市民部 国保年金課 管理係  管理係017  医療費通知対象者一覧.ｘｌｓ  茂原市国民健康保険保健事業実施計画（データヘルス計画）に基づき実施する医療費通知事業の事務に利用する・・・  個人識別符号（宛名番号）、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
33 市民部 国保年金課 管理係  管理係018  医療費通知納品データ.ｐｄｆ  茂原市国民健康保険保健事業実施計画（データヘルス計画）に基づき実施する医療費通知事業の事務に利用する・・・  個人識別符号（宛名番号）、氏名、住所、その他基本事項（受診医療機関名、医療費の額）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
34 市民部 国保年金課 管理係  管理係019  高齢受給者証対象者一覧.ｘｌｓ  国民健康保険法施行規則に基づく高齢受給者証交付事務に利用する。  個人識別符号（国民健康保険証番号、宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（一部負担・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
35 市民部 国保年金課 管理係  管理係021  後発医薬品差額通知書対象者一覧.ｘｌｓ  茂原市国民健康保険保健事業実施計画（データヘルス計画）に基づき実施する後発医薬品差額通知事業の事務に・・・  個人識別符号（国民健康保険証番号、宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、その他基本事項（該当薬剤名、受・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
36 市民部 国保年金課 管理係  管理係022  後発医薬品差額通知書納品データ.ｐｄｆ  茂原市国民健康保険保健事業実施計画（データヘルス計画）に基づき実施する後発医薬品差額通知事業の事務に・・・  氏名、住所、その他基本事項（処方医薬品名、自己負担相当額）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
37 市民部 国保年金課 管理係  管理係023  再審査申出一覧.ｐｄｆ  国民健康保険法に基づき実施する保険給付事務に利用する。  個人識別符号（国民健康保険証番号）、氏名、その他基本事項（受診医療機関、診療年月）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
38 市民部 国保年金課 管理係  管理係024  過誤調整依頼一覧.ｐｄｆ  国民健康保険法に基づき実施する保険給付事務に利用する。  個人識別符号（国民健康保険証番号）、氏名、その他基本事項（受診医療機関、診療年月）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
39 市民部 国保年金課 管理係  管理係027  柔整療養費支給申請書点検一覧.ｘｌｓ  平成30年5月24日付け厚生労働省保険局事務連絡（令和4年5月27日改正）「柔整療養費の被保険者等へ・・・  個人識別符号（国民健康保険証番号）、氏名、性別、生年月日等、その他基本事項（診療月、請求金額、診療施・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
40 市民部 国保年金課 管理係  管理係031  特定健康診査対象者名簿.ｘｌｓ  国民健康保険法に基づき実施する特定健康診査事務に利用する。  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
41 市民部 国保年金課 管理係  管理係033  特定健康診査未受診者名簿.ｘｌｓ  国民健康保険法に基づき実施する特定健康診査事務に利用する。  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
42 市民部 国保年金課 管理係  管理係034  特定健康診査結果データ.ｘｍｌ  国民健康保険法に基づき実施する特定健康診査事務に利用する。  個人識別符号（国民健康保険証番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
43 市民部 国保年金課 管理係  管理係041  令和元年台風19号等国民健康保険一部負担金等免除対象者名簿・ｘｌｓ  国民健康保険法に基づき実施する一部負担金等免除等事務に利用する。  個人識別符号（国民健康保険証番号、宛名番号）、氏名、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
44 市民部 国保年金課 管理係  管理係043  高額療養費支給申請の特例に係る同意書提出者名簿.ｘｌｓ  国民健康保険法に基づき支給する高額療養費の支給事務に利用する。  個人識別符号（国民健康保険証番号）、氏名、住所、電話番号、その他基本事項（提出日）、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
45 市民部 国保年金課 管理係  管理係048  適用適正該当者リスト.ｘｌｓ  国民健康保険に基づき国民健康保険の資格の取得・喪失に関する事務に利用する。  個人識別符号（国民健康保険証番号、宛名番号）、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
46 市民部 国保年金課 管理係  管理係049  資格重複エラー確認対象者一覧.ｘｌｓ  国民健康保険に基づき国民健康保険の資格の取得・喪失に関する事務に利用する。  個人識別符号（国民健康保険証番号）、氏名、生年月日等、その他基本事項（資格重複先保険証情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
47 市民部 国保年金課 賦課係  賦課係001  人間ドック利用者一覧表.ｘｌｓ  短期人間ドック及び脳ドック検査費用の一部助成事業の事務に利用する  個人識別符号（国民健康保険証番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（受診医療・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
48 市民部 国保年金課 賦課係  賦課係006  国民健康保険税特例対象被保険者届出一覧.ｘｌｓ  地方税法及び茂原市国民健康保険税賦課徴収条例に基づき、国民健康保険税を軽減する事務に利用する。  個人識別符号（国民健康保険証番号）、氏名、生年月日等、住所、その他基本事項（離職日・離職事由）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
49 市民部 国保年金課 高齢者医療係  高齢者医療係001  千葉県後期高齢者医療広域連合電算処理システムデータベース  高齢者の医療の確保に関する法律に基づき、資格の取得、喪失、保険料の賦課、給付事務に利用する。  個人識別符号（個人番号・後期高齢者医療被保険者番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、口座・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
50 市民部 国保年金課 高齢者医療係  高齢者医療係002  後期高齢者医療システムデータベース  高齢者の医療の確保に関する法律に基づき、保険料の賦課事務に利用する。  個人識別符号（後期高齢者医療被保険者番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、口座番号等、そ・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
51 市民部 国保年金課 高齢者医療係  高齢者医療係003  国保データベース（ＫＤＢ）システムデータベース  国民健康保険法及び高齢者の医療の確保に関する法律に基づき実施する、保健事業の事務に利用する。  個人識別符号（後期高齢者医療被保険者番号）　、氏名、性別、生年月日等、住所、病歴、心身機能の障害、健・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
52 市民部 国保年金課 高齢者医療係  高齢者医療係004  特定健診等データ管理システムデータベース  高齢者の医療の確保に関する法律による保険者の前期高齢者交付金等の額の算定等に関する省令に基づき実施す・・・  個人識別符号（後期高齢者医療被保険者番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他経済状況（・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
53 市民部 国保年金課 高齢者医療係  高齢者医療係005  地域健康支援システムデータベース  国民健康保険法及び高齢者の医療の確保に関する法律に基づき実施する、保健事業の事務に利用する。  個人識別符号（後期高齢者医療被保険者番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、心身機能の・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
54 市民部 国保年金課 高齢者医療係  高齢者医療係009  後期健康診査対象者名簿.ｘｌｓ  高齢者の医療の確保に関する法律に基づき実施する後期健康診査に利用する。  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
55 市民部 国保年金課 高齢者医療係  高齢者医療係010  後期高齢者医療被保険者証発送者名簿.ｘｌｓ  高齢者の医療の確保に関する法律に基づき実施する後期高齢者医療被保険者証発送業務に利用する。  個人識別符号（後期高齢者医療被保険者番号）、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
56 市民部 国保年金課 年金係  年金係001  国民年金システムデータベース  国民年金法に基づき法定受託事務処理に利用する。  個人識別符号（基礎年金番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、家族状況、心身機能・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
57 市民部 健康管理課 予防保健係  予防保健係008  予防接種台帳  予防接種法に定める定期の予防接種実施のため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、病歴、心身機能の障害、接種履歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
58 市民部 健康管理課 予防保健係  予防保健係015  健診時、予防接種履歴確認台帳  予防接種法に定める定期の予防接種実施のため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、接種履歴  条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
59 市民部 健康管理課 予防保健係  新型コロナウイルスワクチン対策室003  日本SS予診票データ提供（Excel）  接種記録の整備  個人識別符号（宛名番号）、氏名、生年月日等、住所、電話番号、心身機能の障害  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
60 市民部 健康管理課 予防保健係  新型コロナウイルスワクチン対策室004  日本SS予診票データ（PDF）  接種記録の整備  個人識別符号（宛名番号）、氏名、生年月日等、住所、電話番号、病歴、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
61 市民部 健康管理課 予防保健係  新型コロナウイルスワクチン対策室005  接種券発行対象者リスト(Excel)  接種券の発行事務  個人識別符号（宛名番号）、氏名、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
62 市民部 健康管理課 予防保健係  新型コロナウイルスワクチン対策室007  ５～11歳年齢到達名簿（Excel）  接種券の発行事務  個人識別符号（宛名番号）、氏名、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
63 市民部 健康管理課 予防保健係  新型コロナウイルスワクチン対策室009  高齢者施設従事者接種希望者名簿（Excel）  接種券の発行事務  個人識別符号（宛名番号）、氏名、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
64 市民部 健康管理課 予防保健係  新型コロナウイルスワクチン対策室014  集団接種名簿（Excel）  集団接種受付事務  個人識別符号（宛名番号）、氏名、生年月日等、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
65 市民部 健康管理課 予防保健係  新型コロナウイルスワクチン対策室015  集団接種予約当て込み名簿(Excel)  集団接種予約受付  個人識別符号（宛名番号）、氏名、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
66 市民部 健康管理課 健康指導係  健康指導係001  健康管理台帳情報ファイル  生活習慣病予防のための健診により早期介入・行動変容を図る。  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
67 市民部 健康管理課 健康指導係  健康指導係002  健康管理台帳情報ファイル  生活習慣病予防のための健診により早期介入・行動変容を図る。  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、保健指導・診療調剤情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
68 市民部 健康管理課 健康指導係  健康指導係006  健康管理台帳情報ファイル  結核検診の結果に基づく指導等を実施する。  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
69 市民部 健康管理課 健康指導係  健康指導係007  健康管理台帳情報ファイル  がん検診の結果に基づく指導等を実施する。  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
70 市民部 健康管理課 健康指導係  健康指導係022  がん検診受診者名簿  がん検診の結果に基づく指導等を実施する。  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
71 市民部 健康管理課 健康指導係  健康指導係023  がん検診精密検査対象者名簿  がん検診の結果に基づく指導等を実施する。  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
72 市民部 健康管理課 健康指導係  健康指導係024  がん検診精密検査結果報告書  がん検診の結果に基づく指導等を実施する。  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
73 福祉部 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係008  茂原市災害見舞金支給リスト及び関係書類  茂原市災害見舞金の支給管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
74 福祉部 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係009  千葉県災害見舞金支給リスト及び関係書類  千葉県災害見舞金の支給管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
75 福祉部 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係010  茂原市災害義援金支給リスト及び関係書類  茂原市災害義援金の支給管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
76 福祉部 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係011  千葉県災害義援金支給リスト及び関係書類  千葉県災害義援金の支給管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
77 福祉部 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係018  避難行動要支援者名簿  避難行動要支援者の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
78 福祉部 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係025  住民税非課税世帯に対する臨時特別給付金対象者リスト及び関係書類  住民税非課税世帯に対する臨時特別給付金の支給管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
79 福祉部 社会福祉課 保護係  保護係001  生活保護システム  生活保護の運営に関する事務  個人識別符号（簡潔に記入）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、基本事項その他、学業・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
80 福祉部 障害福祉課 障害福祉係  障害福祉係002  身体障害者手帳管理台帳（総合福祉システム）  身体障害者福祉法に基づき、身体障害者手帳情報の管理のために利用する。  個人識別符号（手帳番号、ケース番号、宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、心身機・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
81 福祉部 障害福祉課 障害福祉係  障害福祉係004  重度心身障害者医療費助成台帳（総合福祉システム）  茂原市重度心身障害者の医療費助成に関する条例に基づき、受給権者情報の管理のために利用する。  個人識別符号（受給者番号、宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
82 福祉部 障害福祉課 支援給付係  支援給付係004  自立支援医療費（精神通院）管理台帳（総合福祉システム）  障害者総合支援法に基づき、自立支援医療費（精神通院）受給者情報の管理と進達事務に利用する。  個人識別符号（受給者番号、宛名番号、健康保険証番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
83 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係001  介護保険システムデータベース  介護保険法に基づき、介護に関する事務（介護保険被保険者の資格管理、介護保険料の賦課徴収、介護保険給付・・・  個人識別符号（介護保険証番号・基礎年金番号宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
84 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係002  介護保険居宅介護（介護予防）住宅改修費支給申請者名簿（受領委任払い用）  介護保険法に基づく介護保険居宅介護（介護予防）住宅改修費支給申請の受理及び支給決定等の処理把握  個人識別符号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
85 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係003  介護保険居宅介護（介護予防）住宅改修費支給申請者名簿（償還払い用）  介護保険法に基づく介護保険居宅介護（介護予防）住宅改修費支給申請の受理及び支給決定等の処理把握  個人識別符号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
86 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係004  住宅改修費　支払簿（受領委任払い用）  介護保険法に基づく介護保険居宅介護（介護予防）住宅改修費支給決定等の処理  個人識別符号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
87 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係005  住宅改修費　支払簿（償還払い用）  介護保険法に基づく介護保険居宅介護（介護予防）住宅改修費支給決定等の処理  個人識別符号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
88 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係006  福祉用具購入費　支払簿（受領委任払い用）  介護保険法に基づく介護保険居宅介護（介護予防）福祉用具購入費支給決定等の処理  個人識別符号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
89 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係007  福祉用具購入費　支払簿（償還払い用）  介護保険法に基づく介護保険居宅介護（介護予防）福祉用具購入費支給決定等の処理  個人識別符号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
90 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係009  受給者異動連絡票情報リスト  介護保険法に基づく介護サービス費等の給付管理  個人識別符号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
91 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係010  受給者訂正連絡票情報リスト  介護保険法に基づく介護サービス費等の給付管理  個人識別符号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
92 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係011  共同処理用受給者異動連絡票情報リスト  介護保険法に基づく介護サービス費等の給付管理  個人識別符号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
93 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係012  償還連絡票情報リスト  介護保険法に基づく介護サービス費等の給付管理  個人識別符号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
94 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係013  給付費通知発送名簿  介護保険法に基づく介護サービス費等の給付管理及び給付適正化  個人識別符号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
95 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係015  居宅サービス計画作成依頼届出者リスト  居宅介護サービス計画作成依頼届出の管理  個人識別符号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
96 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係035  高額介護（予防）サービス費支払簿.xlsx  介護保険法に基づき支給する、高額介護サービス費等の支給事務に利用する。  個人識別符号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所、その他基本事項（自己負担額、支給金額）、所得・収入・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
97 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係041  高額介護サービス費等振込データ  介護保険法及び茂原市介護予防・日常生活支援総合事業実施要綱に基づき支給する、高額介護サービス費等の支・・・  その他基本事項（振込金額）、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
98 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係047  高額判定用区分異動リスト  介護保険法に基づき支給する、高額介護サービス費等の支給事務に利用する。  個人識別符号（介護保険被保険者番号、住民票コード）、氏名、性別、生年月日等、所得・収入、家族状況、居・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
99 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係054  介護保険料額決定・変更通知書台帳  介護保険法に基づき介護保険料の賦課決定に利用  個人識別符号（住民票コード、通知書番号、基礎年金番号、介護保険証番号）、氏名、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
100 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係057  負担割合証台帳  介護保険法に基づき介護サービス受給者の自己負担割合算定に利用  個人識別符号（住民票コード、介護保険証番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
101 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係059  介護保険料特徴開始通知書（仮徴収）台帳  介護保険法に基づき介護保険料の賦課算定に利用  個人識別符号（住民票コード、介護保険証番号）、氏名、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
102 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係060  納付書発送（本算定）台帳  介護保険法に基づき介護保険料の賦課決定に利用  個人識別符号（住民票コード、通知書番号、介護保険証番号）、氏名、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
103 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係063  納税コールセンター台帳  介護保険法、地方税法及び国税徴収法に基づき介護保険料の徴収事務に利用  個人識別符号（住民票コード、通知書番号）、氏名、住所、電話番号、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
104 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係064  特別徴収異動情報  介護保険法に基づき介護保険料特別徴収事務に利用  個人識別符号（基礎年金番号）、氏名、年金状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
105 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係067  所得段階変更理由一覧名簿.xls  介護保険法に基づき介護保険料の賦課算定に利用  個人識別符号（介護保険証番号）、氏名、住所、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
106 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係068  負担割合変更分名簿.xls  介護保険法に基づき介護サービス受給者の自己負担割合算定に利用  個人識別符号（住民票コード、介護保険証番号）、氏名、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
107 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係071  送付先変更・終了届  介護保険郵送物を住所及び宛名とは別の指定先に送付するため  個人識別符号（介護保険証番号、運転免許証番号、介護支援専門員証番号、行政書士証票番号、弁護士会登録番・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
108 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係072  入退所連絡票  高齢者施設入退所把握  個人識別符号（介護保険証番号、介護扶助番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、公的扶助、居住・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
109 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係077  介護保険資格喪失一覧  介護保険法に基づき介護保険資格喪失処理のため  個人識別符号（介護医保険証番号）、氏名、住所、その他基本事項（資格異動日、喪失事由）、居住状況、その・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
110 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係086  介護保険縦覧点検  介護保険利用に係る請求及びサービス利用の適正化のため  個人識別符号（介護保険証番号）、氏名、病歴、心身機能の障害、保健指導・診療調剤情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
111 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係089  還付通知書送付者一覧.xls  介護保険法に基づき介護保険料の還付通知処理に利用するため  個人識別符号（介護保険被保険者番号）（整理番号)(通知書番号）（宛名番号）、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
112 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係091  還付金振込対象者一覧.xls  介護保険法に基づき介護保険料の還付振込処理に利用するため  個人識別符号（介護保険被保険者番号）（整理番号)、氏名、住所、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
113 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係100  口座振替依頼対象者一覧.xls  茂原市介護保険料口座振替収納事務取扱要綱に基づき介護保険料の口座振替書処理に利用するため  個人識別符号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
114 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係101  口座振替結果一覧.xls  茂原市介護保険料口座振替収納事務取扱要綱に基づき介護保険料の口座振替書処理に利用するため  個人識別符号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
115 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係104  督促状送付者一覧.xls  介護保険法に基づき介護保険料未納者に対する処理に利用するため  個人識別符号（介護保険被保険者番号）(通知書番号）、氏名、住所、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
116 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係105  催告書送付者一覧.xls  介護保険料未納者に対する処理に利用するため  個人識別符号（介護保険被保険者番号）(通知書番号）、氏名、住所、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
117 福祉部 高齢者支援課 介護給付係  介護給付係107  消込一覧（口振・年金等含む）  納付された介護保険料の消込処理に利用するため  個人識別符号（介護保険被保険者番号）、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
118 福祉部 高齢者支援課 介護認定係  介護給付係115  介護保険システム  介護保険要介護認定  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
119 福祉部 高齢者支援課 介護認定係  介護給付係121  新型コロナウイルス感染症に係る要介護認定の臨時的な取扱い対象者名簿  介護保険要介護認定  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
120 福祉部 高齢者支援課 介護認定係  介護給付係124  要介護認定・要支援認定（更新）  介護保険要介護認定  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
121 福祉部 高齢者支援課 介護認定係  介護給付係125  障害者控除対象者一覧  介護保険要介護認定  氏名、性別、生年月日等、住所、心身機能の障害  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
122 福祉部 子育て支援課 支援係  支援係012  子ども医療費助成システム  子ども医療費助成事業  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
123 福祉部 子育て支援課 支援係  支援係019  子育て世帯生活支援特別給付金システム  子育て世帯生活支援特別給付金給付事業  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
124 福祉部 子育て支援課 支援係  支援係023  子育て応援チケット送付対象者一覧  子育て応援チケット配布事業  氏名、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
125 福祉部 子育て支援課 支援係  支援係024  児童手当システム  児童手当支給事業  個人識別符号（簡潔に記入）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
126 福祉部 子育て支援課 支援係  支援係032  ひとり親家庭等医療費等助成システム  ひとり親家庭等医療費等助成事業  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、加入している健康保険、所得・収入、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
127 福祉部 子育て支援課 支援係  支援係051  児童扶養手当システム  児童扶養手当支給事業  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、加入している年金の種類、所得・収入・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
128 福祉部 子育て支援課 保育係  保育係001  保育認定システム  保育利用者の管理、関係文書の作成等  個人識別符号（マイナンバー）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、納税状・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
129 経済環境部 農政課 振興係  振興係003  水稲生産実施計画書営農計画書兼水稲共済細目書異動申告票  経営所得安定対策事業に係る水田活用状況の把握の為  個人識別符号（認定方針主体コード）、氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
130 経済環境部 農政課 基盤整備係  基盤整備係001  上下水道料金システム  茂原市農業集落排水処理施設条例第14条に基づき、使用状況及び使用料の収納状況の確認のために利用する。  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（水栓番号）、納税状況、口座番号等、その他経済状況（水道使用量）・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
131 経済環境部 農政課 基盤整備係  基盤整備係002  加入台帳・加入者変更届出書・賦課徴収簿  茂原市農業集落排水事業分担金徴収条例施行規則第2条及び第3条に基づき、受益者及び受益者分担金の管理の・・・  氏名、住所、その他基本事項（通知番号）、電話番号、資産状況、親族・続柄、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
132 経済環境部 農政課 基盤整備係  基盤整備係005  排水設備確認台帳・確認済書類綴  茂原市農業集落排水処理施設条例第5条に基づき、設置された排水設備の管理のための利用する。  氏名、住所、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
133 経済環境部 環境保全課 クリーン推進係  クリーン推進係005  畜犬管理システム(電算システム)  茂原市狂犬病予防法施行規則に基づき、畜犬を管理するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
134 経済環境部 環境保全課 環境対策係  環境対策係001  浄化槽台帳(エクセル)  浄化槽法及び千葉県浄化槽台帳維持管理事務取扱要領に基づき、浄化槽管理者の管理のために利用する。  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
135 都市建設部 建築課 住宅政策係  住宅政策係001  空家等所有者等ファイル  空家等の所有者等に行政指導等を行うため。（空家等対策の推進に関する特別措置法）  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
136 都市建設部 建築課 審査指導係  審査指導係001  建築確認関係  建築記録活用のため  氏名、住所、電話番号、資格  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
137 都市建設部 建築課 審査指導係  審査指導係009  耐震アクションプログラム  旧耐震建築物所有者の意向調査を行うため  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
138 都市建設部 下水道課 業務係  業務係001  上下水道料金システム  下水道使用料賦課、収納状況の把握、使用状況の把握のため  氏名、住所、電話番号、口座番号等、下水道使用料収納状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
139 都市建設部 下水道課 業務係  業務係003  排水設備一覧  宅内排水設備の工事施工状況を把握するため  氏名、住所、下水道使用場所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
140 都市建設部 下水道課 業務係  業務係004  受益者負担金賦課台帳  受益者負担金の賦課状況を把握するため  氏名、住所、受益者負担金の賦課状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
141 都市建設部 下水道課 業務係  業務係005  受益者負担金土地台帳  受益者負担金の賦課、納付、猶予状況を把握するため  氏名、住所、受益者負担金賦課対象地番、受益者負担金の納付状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
142 都市建設部 下水道課 業務係  業務係015  未水洗化対象者一覧  下水道の接続状況を把握するため  氏名、住所、汚水処理の方法  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
143 本納支所 本納支所 庶務会計係  庶務会計係001  個人住民税システムデータベース  地方税法に基づく、個人住民税の賦課内容の確認、住民税に係る証明書の発行  宛名番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、家族状況、親族・続柄、婚姻、心身機能の障害、犯罪・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
144 本納支所 本納支所 庶務会計係  庶務会計係002  収納管理システムデータベース  茂原市税の収納状況の確認、再発行納付書の発行  宛名番号、氏名、性別、生年月日等、住所、納税状況、犯罪被害情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
145 本納支所 本納支所 庶務会計係  庶務会計係003  固定資産税システムデータベース  地方税法に基づく、固定資産税の賦課内容の確認、資産税に係る証明書の発行  宛名番号、氏名、性別、生年月日等、住所、資産状況、犯罪被害情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
146 本納支所 本納支所 庶務会計係  庶務会計係004  軽自動車システムデータベース  地方税法に基づく、軽自動車の賦課内容の確認、原付の登録、廃車、継続検査証明書の発行  宛名番号、氏名、性別、生年月日等、住所、犯罪被害情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
147 本納支所 本納支所 庶務会計係  庶務会計係005  口座管理システムデータベース  茂原市税等口座振替収納事務取扱要綱等に基づく、茂原市税、保険料の口座振替申込内容の確認  宛名番号、氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、犯罪被害情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
148 本納支所 本納支所 市民福祉係  市民福祉係001  住民基本台帳ファイル  住民基本台帳法に基づき、市民の転出入、住民票の発行などを行う  個人番号、宛名番号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
149 本納支所 本納支所 市民福祉係  市民福祉係007  国民健康保険システムデータベース  国民健康保険法に基づき、資格の取得、喪失、保険税の賦課事務に利用する。  個人識別符号（宛名番号・国民健康保険証番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、納・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
150 本納支所 本納支所 市民福祉係  市民福祉係008  千葉県後期高齢者医療広域連合電算処理システムデータベース  高齢者の医療の確保に関する法律に基づき、資格の取得、喪失、保険料の賦課、給付事務に利用する。  個人識別符号（後期高齢者医療被保険者番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、口座番号等、心・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
151 本納支所 本納支所 市民福祉係  市民福祉係009  後期高齢者医療システムデータベース  高齢者の医療の確保に関する法律に基づき、保険料の賦課事務に利用する。  個人識別符号（後期高齢者医療被保険者番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、口座番号等、後・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
152 本納支所 本納支所 市民福祉係  市民福祉係010  国民年金システムデータベース  国民年金法に基づき法定受託事務に利用する。  個人識別符号（基礎年金番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、国民年金の収納状況・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
153 本納支所 本納支所 市民福祉係  市民福祉係012  介護保険システムデータベース  介護保険法に基づき、介護に関する事務（介護保険被保険者の資格管理、介護保険料の賦課徴収、介護保険給付・・・  個人識別符号（介護保険証番号・基礎年金番号宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
154 本納支所 本納支所 市民福祉係  市民福祉係013  戸籍簿（戸籍・除籍・原戸籍）  日本国民の身分関係の公証  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、婚姻  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
155 本納支所 本納支所 市民福祉係  市民福祉係014  戸籍の附票  本籍地における住所の記録  個人識別符号（簡潔に記入）住民票コード、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
156 会計管理者 会計課 出納係  出納係001  口座振替払申出書  本人からの申出により口座振替払処理等を行い、債権者へ支払いを行う  氏名、生年月日等、住所、電話番号、印影、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
157 会計管理者 会計課 出納係  出納係002  支出伝票  支出決定された支出伝票の支払処理のために利用する  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
158 農業委員会事務局 農業委員会事務局 農地係  農政係008  農地・農家台帳システム  農地に関する情報を一元管理し、農地法等に基づく事務を適正に行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、資産状況、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
159 教育部 教育総務課 総務係  総務係001  奨学資金管理システムデータベース  茂原市奨学資金貸付条例に基づく奨学資金の貸付及び返済の管理に利用する。  氏名、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、印影、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入、公的扶助、口・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
160 教育部 教育総務課 総務係  総務係004  学芸・文化・体育・教育行政功労者及び善行･篤行者表彰リスト  茂原市教育委員会学芸・文化・体育・教育行政功労者及び善行･篤行者表彰要綱に基づく表彰に利用する。  氏名、成績・評価、表彰、写真・肖像  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
161 教育部 学校教育課 学務係  学務008  学齢簿  学齢児童生徒の編制  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
162 教育部 学校教育課 指導係  指導係003  全国学力学習状況調査・学力向上委員会  学力向上委員会の資料作成として使用する    要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
163 教育部 生涯学習課 生涯学習係  生涯学習係014  図書館カード申込書  図書館カードの登録、作成  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
164 教育部 生涯学習課 生涯学習係  生涯学習係015  予約・リクエストカード  申込者への連絡  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
165 教育部 生涯学習課 生涯学習係  生涯学習係016  CD・DVD用予約カード  申込者への連絡  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
166 教育部 東部台文化会館 管理事業係  管理事業係001  東部台文化会館予約システム（アクセス）  茂原市東部台文化会館の管理及び運営に関する規則に基づき、使用の許可の申請に伴う使用許可書の交付事務の・・・  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（団体名）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
167 教育部 市民体育館 体育館係  体育館係001  使用許可申請書  体育施設の使用申請に関する事務  氏名、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
168 教育部 市民体育館 体育館係  体育館係002  茂原市市民体育館利用者カード登録申請書  体育施設の使用申請に関する事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない