個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務部 税務課 課税担当  2016010-01  個人住民税課税台帳  個人住民税の賦課徴収  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、公的扶助受給、口座番号・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 総務部 税務課 課税担当  2016010-02  個人住民税課税資料  個人住民税の賦課徴収  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、口座番号等、家族状況、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 総務部 税務課 課税担当  2016010-03  軽自動車税課税台帳  軽自動車税の賦課徴収  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、資産状況、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 総務部 税務課 課税担当  2016010-04  軽自動車税課税資料  軽自動車税の賦課徴収  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 総務部 税務課 課税担当  2016010-06  固定資産税課税台帳  固定資産税の賦課徴収  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、資産状況、公的扶助受給、口座番号等、心身機能の・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 総務部 税務課 課税担当  2016010-07  固定資産税課税資料  固定資産税の賦課徴収  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、資産状況、公的扶助受給、口座番号等、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 市民生活部 市民環境課 戸籍住民担当  4018010-01  戸籍台帳  戸籍事務、戸籍証明、犯歴事務に使用  氏名、生年月日、性別、本籍、婚姻事項、縁組事項、犯罪経歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 市民生活部 市民環境課 戸籍住民担当  4018010-02  住民基本台帳  住民基本台帳事務、各種証明発行、閲覧に利用する台帳  氏名、性別、生年月日等、個人番号、住所、続柄、本籍・国籍、印影、犯罪被害情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 市民生活部 市民環境課 戸籍住民担当  4018010-03  戸籍附票台帳  戸籍附票の管理、戸籍附票の証明  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 市民生活部 市民環境課 交通市民生活担当  4018020-01  根室市市民交通傷害共済会員証台帳  交通事故被害者への見舞金支給、交通安全対策支援を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、団体加入状況  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
11 市民生活部 市民環境課 交通市民生活担当  4018020-02  市民相談記録簿  市民相談内容の記録  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、相談内容  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
12 市民生活部 市民環境課 交通市民生活担当  4018020-03  消費生活相談記録簿  消費生活相談内容の記録  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業、相談内容  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
13 市民生活部 市民環境課 環境衛生担当  4018030-05  墓地使用者台帳  市営墓地管理事務における、使用者の継承、改葬（骨の移動）、墓地返還、納骨の手続きや、墓地使用料の納付・・・  氏名、住所、本籍、電話番号、口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 健康福祉部 こども子育て課 こども子育て担当  4020010-01  児童手当支給事務　管理台帳  児童を養育している者に児童手当を支給することにより、家庭における生活の安定に寄与するとともに、次代の・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、家族状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 健康福祉部 こども子育て課 こども子育て担当  4020010-10  令和4年度根室市子育て世帯への臨時特別給付金支給事務　管理台帳  令和4年度低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金支給事業において、国の給付金の支給対・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
16 健康福祉部 社会福祉課 社会援護担当  4021010-01  住民税非課税世帯等臨時特別給付事務台帳  新型コロナウイルス感染症の影響が長期化する中、様々な困難に直面した方々が、速やかに生活・暮らしの支援・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 健康福祉部 社会福祉課 社会援護担当  4021010-02  根室市高齢者世帯等生活支援給付金給付事務台帳  コロナ禍における原油価格や物価の高騰の影響が特に大きいと考えられる低所得の高齢者及び障がい者世帯に対・・・  個人識別符号、氏名、生年月日、住所、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 健康福祉部 社会福祉課 社会援護担当  4021010-03  根室市価格高騰緊急支援給付金給付事務台帳  電力・ガス・食料品等の価格高騰による負担増を踏まえ、特に家計への負担が大きい住民税非課税世帯等に対し・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 健康福祉部 社会福祉課 福祉担当  4021020-01  身体障害者手帳交付事務台帳  ・身体障害者手帳等の交付等の受付（北海道心身障害者総合相談所への送付）・身体障害者更生指導台帳の整備  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、【心身状況】容姿、写真・肖像、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 健康福祉部 介護福祉課 高齢者包括支援担当  4023010-01  後期高齢者医療被保険者の資格に関する事務台帳  北海道後期高齢者医療被保険者の資格情報の管理及び被保険者証等の交付事務を行うため。  氏名、性別、生年月日、住所、被保険者番号、個人番号、宛名番号、世帯番号、所得・収入、世帯構成員、生活・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 健康福祉部 介護福祉課 高齢者包括支援担当  4023010-02  後期高齢者医療保険料の賦課・徴収事務台帳  後期高齢者医療被保険者に対し、保険料の賦課・徴収及び関連事務を行うため。  氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 健康福祉部 介護福祉課 高齢者包括支援担当  4023010-03  在宅介護支援センター支援対象者名簿  支援対象者の把握  氏名、性別、住所、生年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 健康福祉部 介護福祉課 高齢者包括支援担当  4023010-10  高齢者バス優待乗車券等交付集計  高齢者バス優待乗車券等の交付事務を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 健康福祉部 介護福祉課 高齢者包括支援担当  4023010-11  介護福祉包括支援[災害時対応]データベース  災害対策基本法に基づき避難行動支援、要援護者把握のためのデータベースの作成、避難行動要支援者名簿・個・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、世帯の状況、要支援・要介護度、施設入所、緊急連絡・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 健康福祉部 介護福祉課 高齢者包括支援担当  4023010-12  福祉灯油支給事業名簿  福祉灯油の支給管理事務のため  個人識別符号、氏名、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 健康福祉部 介護福祉課 介護保険担当  4023020-01  介護保険資格管理事務台帳  介護保険法に基づく介護保険資格記録管理を行い、被保険者の住基異動の把握、資格取得・資格喪失・資格変更・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況、続柄、宛名コード、被保険者番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 健康福祉部 介護福祉課 介護保険担当  4023020-02  介護保険料賦課徴収事務台帳  介護保険第１号被保険者に対し、保険料の賦課・徴収及び関連事務を行うため。  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況、納税状況 口座番号等、取引状況、公的扶助受給  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 健康福祉部 介護福祉課 介護保険担当  4023020-03  介護保険給付管理事務台帳  介護保険法に基づく給付実績管理にかかる業務を行うため。  氏名、性別、生年月日等、住所、担当介護支援専門員番号、要介護認定区分、電話番号、提供サービス内容  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 健康福祉部 介護福祉課 介護保険担当  4023020-04  介護保険要介護認定事務台帳  介護保険法に基づき、申請を受け、認定をするために根室市介護認定審査会で審査・判定を諮問するにあたり必・・・  個人識別符号、氏名、性別、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況、病歴、主治医名  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 健康福祉部 保健課 国保・年金担当  4024010-01  国民健康保険税賦課台帳  国民健康保険税の賦課徴収  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、納税状況、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 健康福祉部 保健課 国保・年金担当  4024010-02  国民健康保険被保険者台帳  国民健康保険被保険者の資格管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、婚姻  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 健康福祉部 保健課 国保・年金担当  4024010-03  国民健康保険保健事業事務台帳  特定健診情報等の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 健康福祉部 保健課 国保・年金担当  4024010-04  国民健康保険被保険者保険給付事務台帳  国民健康保険被保険者の診療情報等の管理  氏名、性別、生年月日等、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 健康福祉部 保健課 保険税担当  4024020-03  財産調査事務台帳  財産差押および処分停止に向けての調査状況を管理し、円滑な徴収活動を図るため。  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 健康福祉部 保健課 保険税担当  4024020-05  保険税口座振替登録事務台帳  国保税の徴収事務を公正かつ適正に行うため。  氏名、性別、電話番号、印影、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 健康福祉部 保健課 健康推進担当  4024030-01  こども医療費給付事務台帳  こども医療給付受給者の資格管理等  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 健康福祉部 保健課 健康推進担当  4024030-02  各種健診・検診事業事務台帳  健診・検診結果等の記録・保存  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健診・検診結果等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 健康福祉部 保健課 健康推進担当  4024030-03  予防接種事務台帳（定期接種以外の接種）  任意予防接種勧奨と接種済者の管理等  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 健康福祉部 保健課 健康推進担当  4024030-05  新型コロナウイルス抗原検査キット配布事業管理台帳  濃厚接触者に対して抗原検査キットの配布  指名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 建設水道部 上下水道総務課 上下水道総務担当  6036010-01  上下水道料金調定システム  水道料金、下水道使用料、農業用水使用料の賦課徴収  使用者番号、氏名、住所、電話番号、口座番号等、使用水量、収納状況、世帯状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 建設水道部 上下水道総務課 上下水道総務担当  6036010-02  公営企業会計システム  水道料金、下水道使用料の調定  使用者番号、氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 建設水道部 水道課 水道維持担当  6037020-01  給水装置所有者台帳  根室市水道事業給水条例第5条に規定する給水装置工事申請事項の記録及び更新  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 建設水道部 下水道課 下水道普及担当  6038020-01  排水設備工事台帳  排水設備等計画確認のため  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
44 建設水道部 下水道課 下水道普及担当  6038020-03  水洗便所改造資金融資あっせん申込書綴  水洗便所改造資金の融資あっせんをする際、申込者の住所、氏名、勤務先等を把握する必要があるため  氏名、住所、電話番号、勤務先  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
45 消防本部・署 警防課 予防・保安担当  14055010-01  火災調査事務台帳  火災調査の原因等の調査  氏名、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
46 消防本部・署 警防課 予防・保安担当  14055010-03  一人暮らし世帯調査台帳  一人暮らし世帯調査  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 消防本部・署 救急通信課 救急担当  14057010-01  救急活動に係る傷病者引継ぎ取扱い事務簿  救急活動の内容を医師に引継ぐために記録する  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
48 消防本部・署 救急通信課 救急担当  14057010-02  救急出場報告書取扱い事務簿  救急出場に係る活動の詳細を記録・保存する  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 市立根室病院 医事課 医事担当  15060010-01  電子カルテシステム  診療録の管理を行う  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
50 市立根室病院 医事課 医事担当  15060010-02  医事会計システム  診療費の請求管理を行う  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、公的扶助受給、病歴、心身機能の障害、健康診断等の・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない