個人情報取扱事務　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 事務の名称 個人番号の取扱 個人情報の区分 事務の目的及び概要
1 総務部 総務課   j001-01  統計調査に係る指導員及び調査員に関する事務  なし  個人情報  統計調査に係る指導員及び調査員の把握 
2 総務部 総務課   j001-02  山陽小野田市表彰及び栄光賞並びにスポーツ及び芸術文化奨励賞事務  なし  個人情報  山陽小野田市表彰及び栄光賞並びにスポーツ及び芸術文化奨励賞候補者の推進及び審査事務を行う 
3 総務部 総務課   j001-03  山陽小野田市固定資産評価審査委員会事務  なし  個人情報  固定資産評価額に対する不服申立に係る審査 
4 総務部 総務課   j001-04  争訟事務  なし  個人情報  本市を当事者とする訴訟、本市に対する審査請求 
5 総務部 総務課   j001-05  法律相談業務  なし  個人情報  市行政を円滑に進めるため、弁護士に法律相談する。 
6 総務部 総務課   j001-06  議案作成事務  なし  個人情報  市議会に提出する議案の作成 
7 総務部 総務課   j001-07  情報公開事務  なし  個人情報  情報公開請求の対応 
8 総務部 総務課   j001-08  個人情報開示事務  なし  個人情報  個人情報の開示請求及び訂正等の請求に対する対応 
9 総務部 総務課   j001-09  個人情報保護審査会事務  なし  個人情報  個人情報保護の取扱い等における審査請求に対する審査を行う。 
10 総務部 総務課   j001-10  情報公開審査会事務  なし  個人情報  情報公開の取扱い等における審査請求に対する審査を行う。 
11 総務部 総務課   j001-11  山陽小野田市防災会議関係事務  なし  個人情報  防災会議及び委員への報酬の支払い 
12 総務部 総務課   j001-12  山陽小野田市国民保護協議会関係事務  なし  個人情報  国民保護協議会の会議及び委員報酬の支払い 
13 総務部 総務課   j001-13  防災士資格取得補助金給付事務  なし  個人情報  防災士資格取得補助金の給付 
14 総務部 総務課   j001-14  叙位叙勲褒章受賞候補者及び山口県選奨受賞候補者推薦事務  なし  個人情報  候補者の推薦 
15 総務部 税務課   j003-01  課税対象者情報の準備  有  特定個人情報  課税対象者情報の準備 
16 総務部 税務課   j003-02  課税資料、各種申告書、給与支払者からの異動届等の入力  有  特定個人情報  課税資料、各種申告書、給与支払者からの異動届等の入力 
17 総務部 税務課   j003-03  個人住民税の賦課決定、更正等  有  特定個人情報  個人住民税の賦課決定、更正等 
18 総務部 税務課   j003-04  個人住民税納税通知書の発行、送付  なし  個人情報  個人住民税納税通知書の発行、送付 
19 総務部 税務課   j003-05  個人住民税減免申請関係事務  有  特定個人情報  個人住民税減免申請関係事務 
20 総務部 税務課   j003-06  他市町村在住の被扶養者の所得等の照会  有  特定個人情報  他市町村在住の被扶養者の所得等の照会 
21 総務部 税務課   j003-07  賦課情報に基づく所得、課税証明書等の発行  なし  個人情報  賦課情報に基づく所得、課税証明書等の発行 
22 総務部 税務課   j003-31  軽自動車税課税台帳の管理、異動、調査等  なし  個人情報  軽自動車税課税台帳の管理、異動、調査等 
23 総務部 税務課   j003-32  軽自動車税の賦課決定、更正等  なし  個人情報  軽自動車税の賦課決定、更正等 
24 総務部 税務課   j003-33  軽自動車税納税通知書の発行、送付  なし  個人情報  納税通知書の発行、送付 
25 総務部 税務課   j003-34  軽自動車税減免申請関係事務  有  特定個人情報  軽自動車税減免申請関係事務 
26 総務部 税務課   j003-35  軽自動車税関係証明書の発行  なし  個人情報  軽自動車税関係証明書の発行 
27 総務部 税務課   j003-51  固定資産税の賦課に関する事務  なし  個人情報  固定資産税の賦課 
28 総務部 税務課   j003-52  みなし課税、納税義務者変更、納税管理人設定・変更に関する事務  なし  個人情報  みなし課税、納税義務者変更、納税管理人設定・変更に関する事務 
29 総務部 税務課   j003-53  固定資産税の減免に関する事務  なし  個人情報  固定資産税の減免に関する事務 
30 総務部 税務課   j003-54  土地・家屋登記異動（権利・表示）に関する事務  なし  個人情報  土地・家屋登記異動（権利・表示）に関する事務 
31 総務部 税務課   j003-55  諸証明の発行及び台帳の縦覧閲覧に関する事務  なし  個人情報  諸証明の発行及び台帳の縦覧閲覧に関する事務 
32 総務部 税務課   j003-56  相続税法第58条に基づく報告に関する事務  なし  個人情報  相続税法第58条に基づく報告に関する事務 
33 総務部 税務課   j003-57  住宅用地適用（異動）に関する事務  なし  個人情報  住宅用地適用（異動）に関する事務 
34 総務部 税務課   j003-58  被災住宅用地特例適用に関する事務  なし  個人情報  被災住宅用地特例適用に関する事務 
35 総務部 税務課   j003-81  口座振替関係事務  なし  個人情報  口座振替による市税徴収事務  
36 総務部 税務課   j003-82  滞納整理事務  なし  個人情報  未納市税の徴収  
37 総務部 税務課   j003-83  市税還付・充当事務  なし  個人情報  市税の還付および充当に関する事務 
38 総務部 税務課   j003-84  納税証明事務  なし  個人情報  徴収金に係る証明書の交付事務  
39 総務部 消防課   j004-01  山陽小野田市消防団事務  なし  個人情報  山陽小野田市消防団に係る事務 
40 企画部 財政課   j006-01  市有地貸付業務  なし  個人情報  市有地を貸付けるため契約を取り交わす。 
41 企画部 シティセールス課   j008-01  サポート寄附に関する事務  なし  個人情報  市が取り組むまちづくりの財源に充てるため、個人から広くサポート寄附（ふるさと納税）にかかる寄付金を募・・・ 
42 企画部 シティセールス課   j008-02  転入奨励金の受付に関する事務  なし  個人情報  新たに市内に住宅を取得した者に対し、転入奨励金を交付することにより、転入を促進し、人口増加、地域活性・・・ 
43 企画部 デジタル推進室   j009-01  DX協創プラットフォーム  なし  個人情報  地域課題をデジタルで解決する方法を話し合うプラットフォームの形成事業 
44 市民部 市民活動推進課   j010-01  自治会長名簿作成事務  なし  個人情報  自治会長への連絡調整 
45 市民部 市民活動推進課   j010-02  中学生海外派遣事業に係る事務  なし  個人情報  海外派遣する中学生を決定する。 
46 市民部 市民活動推進課   j010-03  女と男の一行詩事務  なし  個人情報  作品応募受付 
47 市民部 市民活動推進課   j010-04  男女共同参画審議会関係事務  なし  個人情報  男女共同参画審議会委員の委嘱及び会の運営 
48 市民部 市民活動推進課   j010-05  人権擁護委員の委嘱に係る事務  なし  個人情報  人権擁護委員の候補者を選定する。 
49 市民部 市民活動推進課   j010-06  同和福祉援護資金及び住宅新築資金等貸付金の収納及び滞納整理事務  なし  個人情報  貸付金の収納及び滞納整理 
50 市民部 市民活動推進課   j010-07  人権相談  なし  個人情報  人権に関する相談業務 
51 市民部 市民活動推進課   j010-08  DV相談  なし  個人情報  配偶者等暴力（DV）に関する相談業務 
52 市民部 市民活動推進課   j010-09  市民活動団体登録事務  なし  個人情報  市民活動団体の認定及び登録 
53 市民部 市民活動推進課   j010-10  市民活動支援（スマイルプランナー登録制度）に関する事務  なし  個人情報  スマイルプランナー登録制度に係る事務 
54 市民部 市民活動推進課   j010-11  認可地縁団体に関する事務  なし  個人情報  地縁による団体の認可 
55 市民部 市民活動推進課   j010-12  表彰関係事務  なし  個人情報  被表彰候補者の推薦に係る事務のため 
56 市民部 市民活動推進課 地域交流センター   j011-01  地域交流センター使用許可申請  なし  個人情報  施設使用許可申請 
57 市民部 市民活動推進課 石丸総合館   j012-01  石丸総合館使用許可申請  なし  個人情報  施設使用許可申請 
58 市民部 市民活動推進課 石丸総合館   j012-02  社会調査及び研究事業に係る事務  なし  個人情報  地域住民の生活実態の調査に関するもの 
59 市民部 市民課   j013-01  戸籍事務  なし  個人情報  日本国籍と親族的身分関係の登録公証 
60 市民部 生活安全課   j016-01  防犯外灯設置補助事務  なし  個人情報  自治会等が設置し維持管理する防犯外灯にかかる費用一部を助成する 
61 市民部 生活安全課   j016-02  表彰関係事務  なし  個人情報  市、県等の表彰にかかる事務 
62 市民部 生活安全課   j016-03  交通災害共済事務  なし  個人情報  交通災害共済の加入者が交通事故により災害を受けた場合に共済見舞金を支給する。 
63 市民部 生活安全課   j016-04  山陽小野田市交通安全指導員委嘱事務  なし  個人情報  山陽小野田市交通安全指導員の委嘱、報酬の支払 
64 市民部 生活安全課   j016-05  防犯カメラ設置補助事務  なし  個人情報  自治会等が設置し維持管理する防犯カメラにかかる費用の一部を助成する 
65 市民部 生活安全課   j016-06  寄附採納事務  なし  個人情報  寄附の採納事務 
66 市民部 生活安全課   j016-07  市民相談事務  なし  個人情報  市民相談の処理を円滑に行うため。 
67 市民部 生活安全課   j016-08  要望・苦情処理事務  なし  個人情報  要望・苦情等の処理を円滑に行うため。 
68 市民部 生活安全課   j016-09  法律相談事務（弁護士・司法書士・行政書士）  なし  個人情報  法律相談業務を円滑に行うため。 
69 市民部 生活安全課   j016-10  消費生活相談事務  なし  個人情報  消費生活相談事務を円滑に行うため。 
70 市民部 生活安全課   j016-11  消費者団体の運営事務  なし  個人情報  消費者団体の運営を円滑にするため。 
71 市民部 生活安全課   j016-12  管理不適切空家等関係事務  なし  個人情報  管理不適切空家等に関する相談の受付、改善指導 
72 市民部 生活安全課   j016-13  空家等対策協議会関係事務  なし  個人情報  空家等対策計画の作成・実施に関することについて、協議会で協議する。 特定空家等の認定や空家法１４条・・・ 
73 市民部 生活安全課   j016-14  空き家バンク関係事務  なし  個人情報  空家バンクの登録・利用申請受付 
74 市民部 生活安全課   j016-15  空き家に関する補助金事務  なし  個人情報  空き家利活用改修補助金、空き家家財道具等処分費補助金、老朽危険空家等除却費補助金等の交付にかかる申請・・・ 
75 市民部 生活安全課   j016-16  出前講座運営事務  なし  個人情報  出前講座の運営を円滑に行うため。 
76 市民部 生活安全課   j016-17  行政相談委員関係事務  なし  個人情報  市内の行政相談委員の推薦及び連絡・調整のため 
77 市民部 生活安全課   j016-18  まちづくり懇談会事務  なし  個人情報  まちづくり懇談会の連絡・調整のため 
78 市民部 生活安全課   j016-19  消費法律問題に係る助言業務委託事務  なし  個人情報  弁護士から法的助言等を受ける  
79 市民部 環境課   j017-01  畜犬管理事務  なし  個人情報  狂犬病予防法（昭和二十五年法律第二百四十七号）第四条第二項の原簿登録に利用するため。  
80 市民部 環境課   j017-02  墓地台帳  なし  個人情報  墓地の管理 
81 市民部 環境課   j017-03  動物愛護関係事務  なし  個人情報  動物の虐待及び遺棄の防止、動物の適正な取扱いその他動物の健康及び安全の保持等の動物の愛護に関するもの・・・ 
82 市民部 環境課   j017-04  改葬・分骨・埋葬関係事務  なし  個人情報  改葬許可申請・分骨証明申請・埋葬許可（受入れ） 
83 市民部 環境課   j017-05  斎場関係事務  なし  個人情報  火葬場の設置及び管理に関すること 
84 市民部 環境課   j017-06  衛生六法関係事務  なし  個人情報  衛生六法に関すること 
85 市民部 環境課   j017-07  アダプトプログラム関係事務  なし  個人情報  人の生活と密接な関係にある公園、道路、河川等の公共施設の美化、保全等のためのボランティア活動を支援す・・・ 
86 市民部 環境課   j017-08  家庭用飲用井戸等整備事業補助金関係事務  なし  個人情報  未給水地域への飲用井戸設置に伴う補助金に関すること 
87 市民部 環境課   j017-09  資源ごみ再利用化推進奨励金関係事務  なし  個人情報  資源ごみ再利用化に伴う奨励金を交付する。 
88 市民部 環境課   j017-10  ごみ収納箱等設置補助関係事務  なし  個人情報  ごみ収納箱の設置者に補助金を交付する 
89 市民部 環境課   j017-11  放置自動車関係事務  なし  個人情報  放置自動車の発生の防止及び適正な処理 
90 市民部 環境課   j017-12  生ごみ処理容器購入補助関係事務  なし  個人情報  生ごみ処理容器購入者に補助金を交付する 
91 市民部 環境課   j017-13  環境保全条例関係事務  なし  個人情報  山陽小野田市環境審議会委員及び技術専門委員を組織するため 
92 市民部 環境課   j017-14  公害苦情受理  なし  個人情報  公害に係る苦情の管理 
93 市民部 環境課   j017-15  山陽小野田市地球温暖化対策地域協議会  なし  個人情報  山陽小野田市地球温暖化対策地域協議会を組織するため 
94 市民部 環境課   j017-16  地球温暖化防止活動推進員  なし  個人情報  地球温暖化防止活動の推進 
95 市民部 環境課   j017-17  ゴーヤの苗の配布  なし  個人情報  地球温暖化対策を推進するための啓発活動 
96 市民部 環境課   j017-18  「環境・地球温暖化防止」ポスターの募集  なし  個人情報  地球温暖化対策の啓発事業として、「環境・地球温暖化防止」ポスターを募集し、表彰・展示を行う 
97 市民部 環境課   j017-19  夏休みのエコ工作体験  なし  個人情報  エコ工作体験を通じて、地球温暖化防止についての興味・関心を促進する 
98 市民部 環境課   j017-20  緑のカーテン写真展  なし  個人情報  地球温暖化対策の啓発活動 
99 市民部 環境課   j017-21  親と子の水辺の教室  なし  個人情報  河川等の水生生物の観察を通して、環境意識を高めてもらう 
100 市民部 環境課 環境衛生センター   j019-01  一般廃棄物処理業許可事務  有  特定個人情報  一般廃棄物の収集又は運搬を業として行おうとする者は、当該業を行おうとする区域を管轄する市町村長の許可・・・ 
101 市民部 文化スポーツ推進課   j021-01  共催・後援関係書  なし  個人情報  市以外の団体が主催する行事について、市が共催又は後援及び市長賞の交付を承認するもの 
102 市民部 文化スポーツ推進課   j021-02  表彰関係事務  なし  個人情報  市、県等の表彰にかかる事務  
103 市民部 文化スポーツ推進課   j021-03  情報公開・個人情報開示請求事務  なし  個人情報  情報公開・個人情報開示請求に係る事務 
104 市民部 文化スポーツ推進課   j021-04  教育文化振興基金関係事務  なし  個人情報  スポーツ・文化芸術団体への助成 
105 市民部 文化スポーツ推進課   j021-05  かるた振興事業関係事務  なし  個人情報  市内公共施設や小学校の授業の一環としてかるた教室やかるた大会を開催し、市内全域への競技かるたへの普及・・・ 
106 市民部 文化スポーツ推進課   j021-06  竜王伝説関係事務  なし  個人情報  龍王伝説と称する創作舞台を末永く伝承し、本市の伝統芸能として保存及び発展させ、もって本市の文化の振興・・・ 
107 市民部 文化スポーツ推進課   j021-07  文化によるまちづくり推進委員会関係事務  なし  個人情報  本市における文化芸術の振興及び文化によるまちづくりの推進に関し、広く市民から意見を聴くため、山陽小野・・・ 
108 市民部 文化スポーツ推進課   j021-08  かるた振興委員会関係事務  なし  個人情報  本市における小倉百人一首かるたの普及振興及び活用に関し、広く市民から意見を聴取等するため、山陽小野田・・・ 
109 市民部 文化スポーツ推進課   j021-09  現代ガラス展関係事務  なし  個人情報  本市の特色の一つであるガラス文化の推進のため、平成１３年から３年に一度現代ガラス展を開催する。 
110 市民部 文化スポーツ推進課   j021-10  ガラス文化推進事務  なし  個人情報  出張ガラス体験を市内外の行事等で開催し、本市特有のガラス文化の推進を図る。 
111 市民部 文化スポーツ推進課   j021-11  ガラス文化推進事業（東京展）関係事務  なし  個人情報  本市の特色あるガラス文化を推進するため、特別作品展（東京展）を開催する。 
112 市民部 文化スポーツ推進課   j021-12  芸術文化アドバイザー関係事務  なし  個人情報  芸術文化活動の活性化及び本市の特色を活かした芸術文化によるまちづくりの推進を目的として、専門的な立場・・・ 
113 市民部 文化スポーツ推進課   j021-13  スポーツ推進委員委嘱用務  なし  個人情報  スポーツ推進委員の任命にかかる事務 
114 市民部 文化スポーツ推進課   j021-14  補助金助成金交付用務  なし  個人情報  体育振興旅費等の補助金の交付にかかる用務 
115 市民部 文化スポーツ推進課   j021-15  スポーツ少年団用務  なし  個人情報  スポーツ少年団の登録に関する用務 
116 市民部 文化スポーツ推進課   j021-16  スポーツ教室開催用務  有  個人情報  スポーツ教室の参加者、指導者の登録に関する用務 
117 市民部 文化スポーツ推進課   j021-17  スポーツによるまちづくり推進委員会用務  なし  個人情報  スポーツによるまちづくり推進委員の委嘱に関する用務 
118 市民部 文化スポーツ推進課   j021-18  市民ふれあいスポーツ大会開催用務  なし  個人情報  市民ふれあいスポーツ大会の開催に関する用務（参加者・役員の受付等） 
119 市民部 文化スポーツ推進課   j021-19  市民マラソン大会開催用務  なし  個人情報  市民マラソン大会の開催に関する用務（参加者・役員の登録等） 
120 市民部 文化スポーツ推進課   j021-20  体育施設使用に関する用務  なし  個人情報  体育施設の使用料の還付等に関する用務 
121 市民部 文化スポーツ推進課   j021-21  サッカー交流公園使用許可等に関する用務  なし  個人情報  サッカー交流公園使用の許可、使用料の納付、還付等に関する用務 
122 市民部 文化スポーツ推進課 市民館   j022-01  市民館使用許可申請  なし  個人情報  使用許可 
123 市民部 文化スポーツ推進課 文化会館   j023-01  文化会館使用許可申請  なし  個人情報  施設使用許可 
124 市民部 文化スポーツ推進課 文化会館   j023-02  山陽小野田市文化会館運営委員会事務  なし  個人情報  運営委員会に関する事務  
125 市民部 文化スポーツ推進課 文化会館   j023-03  山陽小野田市ピアノマラソン大会事務  なし  個人情報  大会の実施に係る事務 
126 市民部 文化スポーツ推進課 文化会館   j023-04  山陽小野田市文化会館実行委員会事務  なし  個人情報  自主文化事業の円滑な運営に資するため実行委員会を設置 
127 市民部 文化スポーツ推進課 文化会館   j023-05  アーティストBOX事務  なし  個人情報  山陽小野田市文化会館アーティストBOXを設置する 
128 市民部 文化スポーツ推進課 文化会館   j023-06  山陽小野田市児童生徒書道展事務  なし  個人情報  山陽小野田市児童生徒書道展の実施に関する事務 
129 市民部 文化スポーツ推進課 文化会館   j023-07  山陽小野田少年少女合唱祭事務  なし  個人情報  少年少女合唱祭の開催に関する事務 
130 市民部 文化スポーツ推進課 文化会館   j023-08  山陽小野田市民文化祭事務  なし  個人情報  市民文化祭の開催に関する事務 
131 福祉部 高齢福祉課   j027-01  高齢者福祉事務  なし  個人情報  各種福祉サービスの利用に係る申請において必要なため 
132 福祉部 高齢福祉課   j027-02  老人保護措置事務  なし  個人情報  保護措置を実施する上で必要なため 
133 福祉部 高齢福祉課   j027-03  一般介護予防事業  なし  個人情報  事業参加者の管理及び状態把握 
134 福祉部 高齢福祉課   j027-04  介護予防支援及び介護予防ケアマネジメント  なし  個人情報  介護予防支援及び介護予防ケアマネジメント 
135 福祉部 高齢福祉課   j027-05  権利擁護業務  なし  個人情報  成年後見申し立て、虐待対応、消費者被害等の対応 
136 福祉部 高齢福祉課   j027-06  総合相談業務  なし  個人情報  市民等からの相談を受付け、必要な支援を行う 
137 福祉部 高齢福祉課   j027-07  認知症施策推進事業  なし  個人情報  認知症高齢者及び家族の支援 
138 福祉部 高齢福祉課   j027-08  包括的・継続的ケアマネジメント業務  なし  個人情報  ケアマネジャーのケアマネジメントの質の向上支援および地域のネットワーク構築 
139 福祉部 高齢福祉課   j027-09  介護保険料賦課徴収業務  有  特定個人情報  介護保険料の賦課徴収事務を行うもの 
140 福祉部 高齢福祉課   j027-10  介護保険給付事務  有  特定個人情報  介護保険給付事務の適正・円滑化を図るため 
141 福祉部 高齢福祉課   j027-11  介護保険納付指導滞納整理事務  なし  個人情報  保険料の納付指導及び滞納整理事務を円滑に行うため 
142 福祉部 高齢福祉課   j027-12  介護保険資格取得・喪失事務  なし  個人情報  第一号被保険者の資格管理を適正にかつ円滑に行うため 
143 福祉部 障害福祉課   j028-01  身体障害者手帳の交付に関する事務  有  特定個人情報  身体障害者手帳交付申請等に係る書類審査のため 
144 福祉部 障害福祉課   j028-02  療育手帳の交付に関する事務  有  特定個人情報  療育手帳交付申請等に係る書類審査のため  
145 福祉部 障害福祉課   j028-03  精神障害者保健福祉手帳の交付に関する事務  有  特定個人情報  精神障害者手帳申請等に係る書類審査のため  
146 福祉部 障害福祉課   j028-04  心身障害者扶養共済助成に関する事務  なし  個人情報  山口県の事業として、障がいのある者に終身一定額の年金を支給する心身障害者扶養共済制度に対する助成 
147 福祉部 障害福祉課   j028-05  特別障害者手当の支給に関する事務  有  特定個人情報  日常生活において常時介護を必要とする在宅の重度障がい者で、障がいの程度が国の基準を満たす者に対し、年・・・ 
148 福祉部 障害福祉課   j028-06  障害児福祉手当の支給に関する事務  有  特定個人情報  ２０歳未満であって、著しく重度の障がいがあるため日常生活において常時の介護を要する在宅の人に手当を支・・・ 
149 福祉部 障害福祉課   j028-07  福祉医療助成事業事務  有  特定個人情報  医療費助成金受給者証交付申請の審査、決定及び交付並びに医療費助成金支給申請内容、氏名、居住地、加入医・・・ 
150 福祉部 障害福祉課   j028-08  福祉タクシー助成事業事務  なし  個人情報  重度心身障害者が福祉タクシーを利用する際に初乗運賃を助成する。 
151 福祉部 障害福祉課   j028-09  在宅酸素電気料助成事業事務  なし  個人情報  在宅で24時間酸素濃縮器を利用する者の経済的負担を軽減するために行う電気料の助成 
152 福祉部 障害福祉課   j028-10  小児慢性特定疾患児日常生活用具給付事業事務  なし  個人情報  日常生活用具給付事業の支給決定、通知を行う。 
153 福祉部 障害福祉課   j028-11  難聴児補聴器購入費等助成事業に関する事務  なし  個人情報  身体障害者手帳の交付対象とならない軽度・中等度の障がいのある児童に対し、補聴器の購入又は修理に要する・・・ 
154 福祉部 障害福祉課   j028-12  自立支援給付の障害福祉サービス等に関する事務  有  特定個人情報  障がい者、障がい児並びに難病患者に対して、障害者総合支援法に基づくサービスを提供し、障がい福祉の向上・・・ 
155 福祉部 障害福祉課   j028-13  児童福祉法の障害児通所支援等に関する事務  有  特定個人情報  障がい児に対して、児童福祉法に基づく障害児通所支援を提供し、障がい福祉の向上を図る。  
156 福祉部 障害福祉課   j028-14  自立支援医療（更生医療）事務  有  特定個人情報  自立支援医療費（更生医療）の支給認定及び受給者証管理のため  
157 福祉部 障害福祉課   j028-15  自立支援医療（育成医療）事務  有  特定個人情報  自立支援医療費（育成医療）の支給認定及び受給者証管理  
158 福祉部 障害福祉課   j028-16  自立支援医療（精神通院）事務  有  特定個人情報  自立支援医療費（精神通院）申請等に係る書類審査及び台帳管理のため 
159 福祉部 障害福祉課   j028-17  自立支援医療（療養介護）事務  有  特定個人情報  療養介護医療費の請求管理  
160 福祉部 障害福祉課   j028-18  補装具費事務  有  特定個人情報  補装具交付及び修理決定のため 
161 福祉部 障害福祉課   j028-19  障害者総合支援法及び児童福祉法の事業所管理に関する事務  なし  個人情報  障害者総合支援法及び児童福祉法の事業所管理に関する事務  
162 福祉部 障害福祉課   j028-20  地域生活支援事業事務  なし  個人情報  国の定める地域生活支援事業（移動支援事業、日中一時支援事業、自動車免許取得、自動車改造、成年後見制度・・・ 
163 福祉部 障害福祉課   j028-21  障害者各種証明等発行事務  なし  個人情報  有料道路通行料割引、日本放送協会放送受信料減免に必要な資格内容を確認し、証明する。  
164 福祉部 障害福祉課   j028-22  計画作成に関する事務  なし  個人情報  障害福祉サービス及び地域支援機能の整備及び強化の推進のために、障がい者計画、障害福祉計画及び障がい児・・・ 
165 福祉部 社会福祉課   j029-01  献血に関する事務  なし  個人情報  血液の安定供給のため 
166 福祉部 社会福祉課   j029-02  行旅病人・死亡人に関する事務  なし  個人情報  行旅人が病気や死亡をした場合に必要な救護を行う。 
167 福祉部 社会福祉課   j029-03  災害被災者支援に関する事務  なし  個人情報  災害被災者の支援のため 
168 福祉部 社会福祉課   j029-04  社会を明るくする運動に関する事務  なし  個人情報  犯罪や非行のない明るい地域社会を築くために、街頭啓発や講演会を実施し、メディアを通じた広報活動を行う・・・ 
169 福祉部 社会福祉課   j029-05  特別弔慰金、特別給付金に関する事務  有  特定個人情報  戦没者等の遺族に対し特別給付金を支給する。 
170 福祉部 社会福祉課   j029-06  日本赤十字社に関する事務  なし  個人情報  市長が地区長を務める日本赤十字社の事業として、活動資金募集や献血推進事業を行う。 
171 福祉部 社会福祉課   j029-07  山陽小野田市民生児童委員協議会に関する事務  なし  個人情報  民生委員・児童委員が、地域の方々のよき相談相手として、また行政や関係機関のパイプ役として十分に活動で・・・ 
172 福祉部 社会福祉課   j029-08  生活保護に関する事務  有  特定個人情報  生活困窮者に生活保護費を支給することで、最低限度の健康で文化的な生活を保障する。 
173 福祉部 社会福祉課   j029-09  地域福祉計画推進事業に関する事務  なし  個人情報  山陽小野田市地域福祉計画の進捗状況を調査、審議し、計画の進捗状況の点検・評価を行うため、山陽小野田市・・・ 
174 福祉部 社会福祉課   j029-10  再犯防止計画推進事業に関する事務  なし  個人情報  山陽小野田市再犯防止推進計画を策定し、計画策定後は、計画の進捗状況を定期的に点検・評価し、必要に応じ・・・ 
175 福祉部 社会福祉課   j029-11  被災者関連業務支援システム事業に関する事務  なし  個人情報  大規模災害時における被災者の迅速な生活再建を実現するため、市町連携し、統一的支援システムを導入する。 
176 福祉部 社会福祉課   j029-12  避難行動要支援者個別支援計画作成業務事業に関する事務  なし  個人情報  　令和３年に災害対策基本法の一部が改正され、努力義務となった個別避難計画を作成し、避難行動要支援者の・・・ 
177 福祉部 社会福祉課   j029-13  無縁墓地の管理に関する事務  なし  個人情報  無縁物故者の遺骨の管理及び無縁墓地の清掃管理 
178 福祉部 社会福祉課   j029-14  生活困窮者自立支援事業に関する事務  なし  個人情報  生活困窮者を支援するため、家計や仕事など生活に関する困り事に幅広く対応し、現状を聞き取り、生活状況の・・・ 
179 福祉部 社会福祉課   j029-15  新型コロナウイルス感染症生活困窮者自立支援金支給事業に関する事務  なし  個人情報  新型コロナウイルス感染症の影響により生活に困窮する世帯に対して、生活困窮に対する支援を行いながら就労・・・ 
180 福祉部 社会福祉課   j029-16  住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金給付事業に関する事務  有  特定個人情報  新型コロナウイルス感染症の影響が長期化する中、様々な困難に直面した方々が、速やかに生活・暮らしの支援・・・ 
181 福祉部 社会福祉課   j029-17  電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金給付事業に関する事務  有  特定個人情報  電力・ガス・食料品等の価格高騰による負担増により厳しい状況にある方々の事業や生活・暮らしの支援 
182 福祉部 子育て支援課   j030-01  児童手当法による児童手当又は特例給付の支給に関する事務  有  特定個人情報  児童手当法による児童手当又は特例給付の支給に関する事務を行う。 
183 福祉部 子育て支援課   j030-02  児童扶養手当法による児童扶養手当の支給に関する事務  有  特定個人情報  児童扶養手当法による児童扶養手当の支給に関する事務を行う。 
184 福祉部 子育て支援課   j030-03  特別児童扶養手当法による特別児童扶養手当の支給に関する事務  有  特定個人情報  特別児童扶養手当法による特別児童扶養手当の支給に関する事務を行う。 
185 福祉部 子育て支援課   j030-04  放課後児童健全育成施設（児童クラブ）に関する事務  なし  個人情報  放課後児童健全育成施設（児童クラブ）に関する事務を行う。 
186 福祉部 子育て支援課   j030-05  児童館に関する事務  なし  個人情報  児童館に関する事務を行う。 
187 福祉部 子育て支援課   j030-06  福祉医療費助成に関する事務（乳幼児、ひとり親、子ども）  有  特定個人情報  福祉医療費助成に関する事務を行う。 
188 福祉部 子育て支援課   j030-07  ひとり親家庭の支援に関する事務  有  特定個人情報  ひとり親家庭の支援に関する事務を行う。 
189 福祉部 子育て支援課   j030-08  家庭児童相談に関する事務  なし  個人情報  家庭児童相談に関する事務を行う。 
190 福祉部 子育て支援課   j030-09  保育の実施に関する事務  有  特定個人情報  保育の実施に関する事務を行う。 
191 福祉部 子育て支援課   j030-10  ファミリーサポートセンターに関する事務  なし  個人情報  ファミリーサポートセンターに関する事務を行う。 
192 福祉部 子育て支援課   j030-11  児童発達支援事業所（なるみ園）に関する事務  なし  個人情報  児童発達支援事業所（なるみ園）に関する事務を行う。 
193 福祉部 子育て支援課   j030-12  病児保育に関する事務  なし  個人情報  病児保育に関する事務を行う。 
194 福祉部 子育て支援課   j030-13  ことばの教室に関する事務  なし  個人情報  ことばの教室に関する事務を行う。 
195 福祉部 子育て支援課   j030-14  未熟児養育医療に関する事務  有  特定個人情報  未熟児養育医療に関する事務を行う。 
196 福祉部 子育て支援課   j030-15  子育て短期支援に関する事務  なし  個人情報  子育て短期支援に関する事務を行う。 
197 福祉部 子育て支援課   j030-16  幼稚園に関する事務  有  特定個人情報  幼稚園に関する事務を行う 
198 福祉部 子育て支援課   j030-17  延長保育、一時預かり（保育所・幼稚園）に関する事務  なし  個人情報  延長保育、一時預かり（保育所・幼稚園）に関する事務を行う。 
199 福祉部 子育て支援課   j030-18  保育の実施に関する事務  なし  個人情報  保育を必要とする乳幼児の保育の実施 
200 福祉部 子育て支援課 子育て総合支援センター   j031-01  子育て総合支援センターの管理・運営に関する事務  なし  個人情報  来館者の集計 
201 福祉部 国保年金課   j035-01  国民健康保険一般管理事務  なし  個人情報  国民健康保険に関する一般事務 
202 福祉部 国保年金課   j035-02  国民健康保険資格取得・喪失事務  有  特定個人情報  国民健康保険の資格取得・喪失事務 
203 福祉部 国保年金課   j035-03  国民健康保険保険給付事務  有  特定個人情報  国民健康保険法に基づく保険給付 
204 福祉部 国保年金課   j035-04  国民健康保険保険料賦課事務  有  特定個人情報  国民健康保険保険料の賦課 
205 福祉部 国保年金課   j035-20  国民健康保険保険料収納事務  なし  個人情報  国民健康保険保険料の収納事務 
206 福祉部 国保年金課   j035-30  保健事業に係る事務  なし  個人情報  特定健診をはじめとした保健事業 
207 福祉部 国保年金課   j035-50  後期高齢者医療に係る業務  有  特定個人情報  後期高齢者医療に係る各種届出の受付、収納管理を行う。 
208 福祉部 国保年金課   j035-60  国民年金事務  有  特定個人情報  国民年金法に基づいた国民年金被保険者に関する各種情報の管理、基礎年金及び福祉年金、特別正垣給付金の受・・・ 
209 福祉部 健康増進課   j036-01  A類予防接種事務  有  特定個人情報  A類予防接種の接種歴の管理 
210 福祉部 健康増進課   j036-02  B類予防接種事務  有  特定個人情報  B類予防接種の接種歴の管理 
211 福祉部 健康増進課   j036-03  予防接種（臨時接種）事務  有  特定個人情報  予防接種（臨時接種）の接種歴の管理 
212 福祉部 健康増進課   j036-04  母子保健業務  有  特定個人情報  妊婦や乳幼児の健診情報等の管理 
213 福祉部 健康増進課   j036-05  成人保健業務  有  特定個人情報  健診、検診情報の管理 
214 福祉部 健康増進課   j036-06  食育業務  なし  個人情報  食育事業参加者の管理 
215 福祉部 福祉指導監査室   j037-01  介護予防・日常生活支援総合事業に関する事務  なし  個人情報  介護予防・日常生活支援総合事業の指導監査事務 
216 福祉部 福祉指導監査室   j037-02  居宅介護支援に関する事務  なし  個人情報  居宅介護支援事業の指導監査事務 
217 福祉部 福祉指導監査室   j037-03  地域型保育事業認可に関する事務  なし  個人情報  地域型保育事業所の認可および指導監査事務 
218 福祉部 福祉指導監査室   j037-04  社会福祉法人の認可及び指導監督等に関する事務  なし  個人情報  社会福祉法人の認可及び指導監督等の事務 
219 福祉部 福祉指導監査室   j037-05  福祉指導監査庶務に関する事務  なし  個人情報  県内外介護事業所の異動情報を把握するため 
220 福祉部 福祉指導監査室   j037-06  地域密着型サービスに関する事務  なし  個人情報  地域密着型サービス事業の指導監査事務  
221 経済部 商工労働課   j038-01  厚狭北部地域デマンド型交通の利用登録に関する事務  なし  個人情報  厚狭北部地域で運行するデマンド型交通の予約や配車、送迎の円滑化を図るため 
222 経済部 商工労働課   j038-02  優良勤労者表彰に関する事務  なし  個人情報  被表彰者の氏名等の確認のため 
223 経済部 農林水産課   j039-01  漁港管理に関する事務  なし  個人情報  漁港の管理および許可 
224 経済部 農林水産課   j039-02  行政財産使用許可事務  なし  個人情報  行政財産の使用許可事務 
225 経済部 農林水産課   j039-03  市民農園貸付に係る事務  なし  個人情報  市民農園利用希望者の受付及び許可 
226 経済部 農林水産課   j039-04  農業振興地域整備計画の変更に関する事務  なし  個人情報  農業振興地域整備計画の変更 
227 経済部 農林水産課   j039-05  経営改善計画認定事務  なし  個人情報  経営改善計画の認定 
228 経済部 農林水産課   j039-06  青年等就農計画認定事務  なし  個人情報  青年等就農計画認定のため 
229 経済部 農林水産課   j039-07  森林土地所有者届出事務  なし  個人情報  森林の土地所有者についての届出書の受付 
230 経済部 農林水産課   j039-08  伐採及び伐採後の造林届事務  なし  個人情報  地域森林計画の対象となっている森林内の立木伐採についての届出書の受付及び受理通知 
231 経済部 農林水産課   j039-09  森林づくり県民税に係る事務  なし  個人情報  民地の森林整備について、市が代行施業するための協定書締結 
232 経済部 農林水産課   j039-10  有害鳥獣捕獲許可事務  なし  個人情報  有害鳥獣の捕獲についての申請書受付及び許可 
233 経済部 農林水産課   j039-11  鳥獣飼養登録事務  なし  個人情報  鳥獣の飼養登録についての申請書受付及び登録票交付 
234 経済部 農林水産課   j039-12  有害鳥獣対策防護柵補助金交付事務  なし  個人情報  農作物被害軽減・防止を目的とする防護柵設置補助金についての申請及び交付決定通知 
235 経済部 農林水産課   j039-13  中山間地域直接支払制度  なし  個人情報  中山間地域直接支払交付金交付事務 
236 経済部 農林水産課   j039-14  多面的機能支払制度補助金交付事務  なし  個人情報  多面的機能支払制度補助金交付申請者に対して補助金の交付を行う。 
237 経済部 農林水産課   j039-15  土地改良区等補助金交付事務  なし  個人情報  市内土地改良区に対して補助金を交付を行う。 
238 経済部 農林水産課   j039-16  小規模土地改良事業補助金交付事務  なし  個人情報  小規模土地改良事業補助金交付申請者に対して補助金を交付を行う。 
239 経済部 農林水産課   j039-17  農業施設整備に係る原材料支給事務  なし  特定個人情報  申請者に対して原材料を支給する。 
240 建設部 土木課   j041-01  放置自転車に関する事務  なし  個人情報  市道に放置された自転車等を適正に処理することで、道路の機能を保持し、市民の快適な生活環境を確保する。 
241 建設部 土木課   j041-02  交通事故処理に関する事務  なし  個人情報  交通事故により損傷した道路施設を速やかに復旧し、健全な施設維持を行う。 
242 建設部 土木課   j041-03  道路管理に関する事務  なし  個人情報  市道の損傷等に関する市民からの申し出に対して、速やかに状況を確認し必要な措置を講じることで施設の健全・・・ 
243 建設部 土木課   j041-04  公共用地売買等に関する事務  なし  個人情報  公共用地の売買等 
244 建設部 土木課   j041-05  市有地境界確認に関する事務  なし  個人情報  申請のあった土地と市有地（市道・法定外公共物・団地内道路）との境界確認を行う。 
245 建設部 都市計画課   j042-01  住居表示事務  なし  個人情報  合理的でわかりやすい住居の表示をすることにより、住所の表示に関する種々の障害を解消し市民サービスの向・・・ 
246 建設部 都市計画課   j042-02  屋外広告物業務  なし  個人情報  屋外広告物法の目的である、良好な景観の形成し、風致の維持と公衆に対する危害の防止という観点から、屋外・・・ 
247 建設部 都市計画課   j042-03  放置自転車等撤去・返還業務  なし  個人情報  市内の駐輪場内にある長期間の放置自転車等の撤去について所有者に通知し返還するため。 
248 建設部 都市計画課   j042-04  市営駐車場管理業務  なし  個人情報  市営駐車場定期利用者の料金収納のため、犯罪防止及び防災施設管理 
249 建設部 都市計画課   j042-21  都市計画法に基づく開発行為許可に関する業務  なし  個人情報  都市計画法に基づく開発行為許可等に関する業務 
250 建設部 都市計画課   j042-22  市条例に基づく土地開発届等に関する業務  なし  個人情報  山陽小野田市の環境を保全し、調和のとれた地域開発と災害の防止を図り、秩序ある土地開発行為を行うために・・・ 
251 建設部 都市計画課   j042-23  都市計画施設等区域内建築許可申請に関する業務  なし  個人情報  都市計画施設の区域又は市街地開発事業の施行区域内において建築物を建築しようとする場合には、許可が必要・・・ 
252 建設部 都市計画課   j042-24  地区計画の区域内の建築等の届出業務  なし  個人情報  地区計画区域内における土地の区画形質の変更、建築物の建築等行おうとする場合は、届出をする必要があるた・・・ 
253 建設部 都市計画課   j042-25  土地売買等届出に関する業務  なし  個人情報  土地の利用目的の審査、勧告、助言、注視区域、監視区域指定のための調査、注視区域における価格審査、勧告・・・ 
254 建設部 都市計画課   j042-26  土地有償譲渡届出に関する業務  なし  個人情報  都市の健全な発展と秩序ある整備を促進するため必要な土地の先買いに関する制度を整備することにより、公有・・・ 
255 建設部 都市計画課   j042-27  厚狭駅南部地区定住奨励金交付申請に関する業務  なし  個人情報  厚狭駅南部地区まちづくり基本計画のモデル地区への定住を促進し、もって地域の活性化を推進するため、定住・・・ 
256 建設部 都市計画課   j042-28  低未利用土地等確認申請に関する業務  なし  個人情報  土地の有効活用を通じた投資の促進、地域活性化、更なる所有者不明土地発生の予防に向けて低未利用土地等の・・・ 
257 建設部 都市計画課   j042-31  建築確認申請等に関する事務  なし  個人情報  建築確認申請等の受付・審査、検査申請の受付・審査、建築基準法及び山口県建築基準条例に基づく市経由事務・・・ 
258 建設部 都市計画課   j042-32  指定確認検査機関報告書等に関する事務  なし  個人情報  指定確認検査機関から送付される報告書等の処理。また、建築行政のためのデータの蓄積及び提供のため。 
259 建設部 都市計画課   j042-33  確認申請等に係る照会等に関する事務  なし  個人情報  山陽小野田市内の建築情報の照会・回答、建築指導行政のためのデータの提供のため 
260 建設部 都市計画課   j042-34  長期優良住宅建築等計画認定事務  なし  個人情報  長期優良住宅の普及の促進に関する法律に基づく長期優良住宅建築等計画等の認定等の受付及び審査 
261 建設部 都市計画課   j042-35  低炭素建築物新築等計画認定事務  なし  個人情報  都市の低炭素化の促進に関する法律に基づく低炭素建築物建築等計画の認定申請の受付及び審査 
262 建設部 都市計画課   j042-36  建築物省エネ法の適合判定及び認定・届出処理事務  なし  個人情報  建築物のエネルギー消費性能の向上に関する法律に基づく建築物エネルギー消費適合判定の申請、建築物エネル・・・ 
263 建設部 都市計画課   j042-37  建設リサイクル法に関する事務  なし  個人情報  建設工事にかかる資材の再資源化等に関する法律第１０条による届出のため 
264 建設部 都市計画課   j042-38  山口県福祉のまちづくり条例に関する届出事務  なし  個人情報  山口県福祉のまちづくり条例に基づく特定公共的施設新築等届等の受付及び審査、市経由事務のため。 
265 建設部 都市計画課   j042-39  道路位置指定申請、道路事前相談に関する事務  なし  個人情報  建築基準法に基づく道路位置指定、道路種別判定の事前相談に対する回答 
266 建設部 都市計画課   j042-40  台帳記載事項証明の申請に関する事務  なし  個人情報  建築確認台帳記載事項証明書の発行、建築指導行政のためのデータの蓄積および提供 
267 建設部 都市計画課   j042-41  建築計画概要書等閲覧に関する事務  なし  個人情報  建築基準法令による建築計画概要書および処分等概要書の閲覧 
268 建設部 都市計画課   j042-42  浄化槽設置に関する事務  なし  個人情報  浄化槽法に基づく設置届出書の照会、ＪＩＳ基準ただし書適用願い及び適用書の発行及び審査 
269 建設部 都市計画課   j042-43  都市公園占用許可申請等に関する業務  なし  個人情報  都市公園法に基づく都市公園占用許可等に関する業務 
270 建設部 都市計画課   j042-44  都市公園行為申請等に関する業務  なし  個人情報  都市公園条例に基づく、都市公園行為申請等に関する業務 
271 建設部 都市計画課   j042-45  都市公園施設設置に関する業務  なし  個人情報  都市公園条例に基づく、都市公園施設設置申請等に関する業務 
272 建設部 都市計画課   j042-46  都市公園他行為届出に関する業務  なし  個人情報  都市公園他行為届出に関する業務 
273 建設部 都市計画課   j042-47  行政財産使用許可申請等に関する業務  なし  個人情報  山陽小野田市行政財産使用料徴収条例、山陽小野田市道路占用料徴収条例に基づく、行政財産使用許可申請等に・・・ 
274 建設部 下水道課   j043-01  下水道使用料賦課・徴収事務  なし  個人情報  下水道使用料、農業集落排水施設使用料の賦課・徴収のため 
275 建設部 下水道課   j043-02  下水道事業受益者負担金賦課・徴収事務  なし  個人情報  下水道事業受益者負担金賦課・徴収のため 
276 建設部 建築住宅課   j044-01  優良住宅利子補給事務  なし  個人情報  優良住宅建設の推進 
277 建設部 建築住宅課   j044-02  密集住宅市街地整備促進事業契約事務  なし  個人情報  密集事業実施地区内の土地、家屋の買収 
278 建設部 建築住宅課   j044-03  保管場所使用承諾証明事務  なし  個人情報  車庫証明 
279 建設部 建築住宅課   j044-04  市営住宅入居関係事務  有  特定個人情報  市営住宅入居者管理 
280 建設部 建築住宅課   j044-05  住宅使用料滞納整理事務  有  特定個人情報  滞納整理 
281 建設部 建築住宅課   j044-06  家賃決定事務  有  特定個人情報  市営住宅の家賃の決定 
282 建設部 建築住宅課   j044-07  市営住宅家賃減免（延納）承認事務  有  特定個人情報  市営住宅の家賃の減免、延納 
283 建設部 建築住宅課   j044-08  高齢者向け優良賃貸住宅入居関係事務  なし  個人情報  高齢者向け優良賃貸住宅入居者管理 
284 建設部 建築住宅課   j044-09  高齢者向け優良賃貸住宅家賃減額補助事務  なし  個人情報  高齢者向け優良賃貸住宅家賃の減額補助 
285 建設部 建築住宅課   j044-10  住宅リフォーム資金助成事業  なし  個人情報  助成対象者の確認 
286 建設部 建築住宅課   j044-11  木造住宅耐震診断事業  なし  個人情報  助成対象者の確認 
287 建設部 建築住宅課   j044-12  民間建築物耐震改修等推進事業  なし  個人情報  助成対象者の確認 
288 出納室 出納室   j047-01  源泉徴収票等法定調書作成に関する事務  有  特定個人情報  職員及び臨時職員以外の講師や委員等に対する賃金、報酬、謝礼等の支払いについて、所得税法に基づき、源泉・・・ 
289 山陽総合事務所 地域活性化室   j048-01  中山間地域　地域おこし協力隊募集事務  なし  個人情報  中山間地域での地域づくり活動支援を行う「地域おこし協力隊」の募集と活動支援 
290 山陽総合事務所 地域活性化室   j048-02  中山間地域支援事務  なし  個人情報  中山間地域を対象とした事業の申請・報告等の書類作成支援 
291 山陽総合事務所 パスポートセンター   j050-01  旅券発給申請書の受付・送達  なし  個人情報  旅券発給申請書を受け付け、県旅券センターに送付する 
292 教育委員会事務局 教育総務課   j051-01  教育委員会表彰事務  なし  個人情報  本市の教育の振興発展に尽力し、功績のあった個人又は団体の表彰 
293 教育委員会事務局 教育総務課   j051-02  寄附採納事務  なし  個人情報  教育委員会の寄附採納を行う 
294 教育委員会事務局 教育総務課   j051-03  市立小学校施設利用許可申請  なし  個人情報  小学校施設利用の許可申請 
295 教育委員会事務局 教育総務課   j051-04  市立中学校施設利用許可申請  なし  個人情報  中学校施設の利用許可申請 
296 教育委員会事務局 学校教育課   j052-01  就学事務  なし  個人情報  障害のある児童生徒の教育に当たって、適正な就学指導を行う 
297 教育委員会事務局 学校教育課   j052-02  独立行政法人日本スポーツ振興センター医療保険事務  なし  個人情報  学校保健の推進 
298 教育委員会事務局 学校教育課   j052-03  教科用図書交付事務  なし  個人情報  義務教育の推進 
299 教育委員会事務局 学校教育課   j052-04  特別支援教育就学奨励費事務  有  特定個人情報  特別支援教育の普及奨励 
300 教育委員会事務局 学校教育課   j052-05  表彰関係事務  なし  個人情報  山口県教育委員会表彰規定等に基づいて推薦を行う 
301 教育委員会事務局 学校教育課   j052-06  児童生徒傷害関係事務  なし  個人情報  児童生徒の傷害事故について把握し、山口県教育委員会へ報告する 
302 教育委員会事務局 学校教育課   j052-07  要保護及び準要保護児童生徒援助費事務  なし  個人情報  就学援助費の支給 
303 教育委員会事務局 学校教育課   j052-08  学齢簿作成事務  なし  個人情報  就学義務の発生及び消滅、並びに履行状況を把握する 
304 教育委員会事務局 学校教育課   j052-09  心の支援事務  なし  個人情報  いじめ問題・不登校等に関する支援 
305 教育委員会事務局 学校給食センター   j057-01  学校給食費に関する事務  なし  個人情報  学校給食費に関する事務を行う。 
306 教育委員会事務局 社会教育課   j058-01  家庭教育支援事業  なし  個人情報  就学時前健康診断時に保護者を対象として子育て講座や相談対応業務の実施 
307 教育委員会事務局 社会教育課   j058-02  学校支援地域本部事業  なし  個人情報  コーディネーターやボランティアに参加してもらい、学校を核とした地域づくりをするため 
308 教育委員会事務局 社会教育課   j058-03  青少年相談業務  なし  個人情報  青少年に関する相談 
309 教育委員会事務局 社会教育課   j058-04  放課後子ども教室事業  なし  個人情報  児童の放課後の安心安全な居場所を提供する 
310 教育委員会事務局 社会教育課   j058-05  子ども会安全共済会加入手続事務  なし  個人情報  子ども会活動における安全共済会加入時の受付 
311 教育委員会事務局 社会教育課   j058-06  二十歳のつどい（旧成人式）関係事務  なし  個人情報  二十歳のつどい（旧成人式）の案内文書を送付し、式典当日の運営にあたる 
312 教育委員会事務局 社会教育課   j058-07  埋蔵文化財発掘届関係事務  なし  個人情報  埋蔵文化財発掘届の事前協議、受理、県へ進達、通知 
313 教育委員会事務局 社会教育課 中央図書館   j060-01  図書貸出業務  なし  個人情報  図書館利用者情報の録により（利用者カードによる登録）、図書貸出の状況等の管理を行う。 
314 教育委員会事務局 社会教育課 中央図書館   j060-02  中央図書館使用許可申請書  なし  個人情報  施設使用許可申請 
315 病院局 事務部総務課   j072-01  診療録作成にかかる事務  なし  個人情報  診療に関する事項について診療録に記載を行うもの 
316 病院局 事務部総務課   j072-02  診療に関する諸記録にかかる事務、調剤録作成にかかる事務、照射録作成にかかる事務  なし  個人情報  診療に関する事項について諸記録に記載を行うもの、調剤に関する事項について調剤録に記載を行うもの、照射・・・ 
317 病院局 事務部総務課   j072-03  診療に関する諸記録にかかる事務、助産録作成にかかる事務  なし  個人情報  診療に関する事項について諸記録に記載を行うもの、助産に関する事項について助産録に記載を行うもの 
318 病院局 事務部総務課   j072-04  診療に関する諸記録にかかる事務、診療報酬にかかる事務  なし  個人情報  診療に関する事項について諸記録に記載を行うもの、診療費に関する事項について診療報酬明細書等に記載を行・・・ 
319 水道局 総務課   j074-01  水道料金に関する事務  なし  個人情報  水道料金請求徴収事務 
320 水道局 施設維持課   j077-01  給水台帳システムファイル  なし  個人情報  給水装置工事のための給水台帳管理 
321 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局   j080-01  選挙人名簿の調製・保管事務  なし  個人情報  公職選挙法に基づき、選挙人名簿を調製し保管する事務。 
322 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局   j080-02  直接請求における署名簿の受付事務  なし  個人情報  直接請求における署名簿の受付 
323 農業委員会事務局 農業委員会事務局   j082-01  農地関係等に関する事務  なし  個人情報  農業委員会等に関する法律第６条各項に規定する事項に関する事務（法令事務）を処理するに当たり、必要な資・・・