個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 会計室   F0163  保険料控除等申告書および住宅取得控除申請書（紙、システム）  年末調整のため  氏名、生年月日等、住所、所得・収入、家族状況、親族・続柄、婚姻、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 会計室   F0164  扶養控除等（異動）申告書（紙、システム）  扶養状況の確認  氏名、生年月日等、住所、所得・収入、家族状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 会計室   F0165  後期高齢者医療事業特別会計収支証拠書類（紙、システム）  個人に関連がある情報等  氏名、生年月日等、住所、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 会計室   F0166  年末調整等関係書類（紙、システム）  所得税の調整  氏名、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 会計室   F0169  所得税源泉徴収簿（紙、システム）  税務署への報告資料。  氏名、生年月日等、住所、所得・収入、    法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 会計室   F0170  国民健康保険事業特別会計収支証拠書類（紙、システム）  個人に関連がある情報等  氏名、生年月日等、住所、口座番号等、    法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 会計室   F0171  歳入歳出外現金収支証拠書類（紙、システム）  個人の関連する情報等  氏名、生年月日等、住所、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 会計室   F0172  支払伝票リスト（紙、システム）  支払い確認リスト  氏名、住所、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 会計室   F0173  報酬等の支払調書（控）（紙、システム）  住民税の算出基礎となるデーター（課税の基礎資料）として提供  氏名、生年月日等、住所、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 会計室   F0176  一般会計収支証拠書類（紙、システム）  個人における振込情報等の実施  氏名、住所、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 会計室   F0177  源泉徴収票作成資料（紙、システム）  住民税の算出基礎となるデーター（課税の基礎資料）として提供  氏名、生年月日等、住所、所得・収入、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 会計室   F0179  介護保険事業特別会計収支証拠書類（紙、システム）  個人の関連する情報等  氏名、生年月日等、住所、口座番号等、    法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 会計室   F0182  フロッピ送付状（紙、システム）  振込情報  氏名、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 会計室   F0184  給与支払報告書（控）（紙、システム）  住民税の算出基礎となるデーター（課税の基礎資料）として提供。  氏名、生年月日等、住所、所得・収入、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 税務課   F0607  特別徴収切替届出書  住民税課税業務のため  整理番号、氏名、生年月日等、住所、その他、所得・収入、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 税務課   F0653  償却資産申告書（償却資産申告書）  固定資産税課税業務のため  整理番号、氏名、電話番号、住所、その他、資産状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 税務課   F0656  家屋台帳（家屋台帳（常用））  固定資産税課税業務のため  整理番号、氏名、住所、資産状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 税務課   F0658  土地台帳（土地台帳）  固定資産税課税業務のため  整理番号、氏名、住所、資産状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 税務課   F0669  登記済通知書（登記済通知書）  固定資産税課税業務のため  整理番号、氏名、住所、その他、資産状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 税務課   F0713  督促状（督促状）  町税の督促状発付に係る事務のため  整理番号、氏名、住所、その他、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 税務課   F0719  口座振替依頼書（口座振替依頼書）  町税の口座振替に係る業務のため  整理番号、氏名、電話番号、生年月日等、住所、その他、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 税務課   F0730  町税徴収猶予申請に関する書類（町税徴収猶予申請に関する書類）  徴税徴収猶予申請に係る業務のため  整理番号、氏名、電話番号、生年月日等、住所、その他、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 税務課   F0753  滞納処分一般文書  滞納処分に関する業務のため  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他、資産状況、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 税務課   F0757  所得税確定申告書  住民税課税業務のため  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、その他、所得・収入、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 税務課   F0760  町県民税申告書  住民税課税業務のため  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、その他、所得・収入、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 税務課   F0768  支払給与報告書  住民税課税業務のため  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、その他、所得・収入、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 住民課   F0795  住民登録諸証明書交付申請書綴（紙）  住民の居住関係を公証するため、住民票の写しの交付を行うもの   氏名、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
28 住民課   F0800  印鑑登録原票（紙）  印鑑条例に基づき、印鑑の登録及び証明を行うもの  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、印影、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
29 住民課   F0803  個人番号カードに関するファイル（エクセル、紙）  本人の申請により交付され、個人番号を証明する書類や本人確認の際の公的な本人確認書類として利用できる個・・・  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 住民課   F0808  住民異動届（紙、システム）  住民基本台帳の異動処理を行うため。  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、その他、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 住民課   F0811  住民基本台帳（閲覧）（紙、システム）  住民基本台帳の一部写しの閲覧リストを必要とする者に閲覧させるため。  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 住民課   F0812  住民基本台帳一般文書（紙）  住民基本台帳に関する文書を保管するため。    含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
33 住民課   F0813  国民健康保険被保険者資格関係ファイル（システム、紙）  国保の資格取得・喪失、被保険者証や限度額証・特定疾病受療証等の交付等の管理をするため。  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、病歴、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 住民課   F0814  高額療養費・高額介護合算費関係ファイル（システム、紙）  国保の高額療養費（外来年間合算含む）・高額介護合算療養費の支給を行うため。  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、口座番号等、保健指導、診療・調剤情報、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 住民課   F0818  診療報酬明細書関係ファイル（システム、紙）  国保の診療報酬明細書の審査・管理を行うため。  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、病歴、保健指導、診療・調剤情報、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 住民課   F0823  後期高齢者保険料賦課・徴収（紙、システム）  後期高齢者医療制度に加入する者の保険料通知の保管を行うもの  氏名、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 住民課   F0825  後期高齢者住民基本台帳情報連携リスト（紙、システム）  住基情報を後期高齢者医療標準端末と連携を行いその記録を保管するもの  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 住民課   F0834  後期高齢者口座振替依頼書（紙、システム）  後期高齢者医療保険料の口座振替  氏名、性別、電話番号、住所、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 住民課   F0842  後期高齢者納付証明書申請書（紙、システム）  納付証明書の発行申請書  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 住民課   F0846  後期高齢者広域収納結果（紙、システム）  滋賀県後期高齢者医療広域連合との収納連携結果を保存するため  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 住民課   F0850  後期高齢者年次更新（紙）  保険証の更新者を記録するため  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
42 住民課   F0857  福祉医療費年次更新関係ファイル（システム、紙）  福祉医療対象者で継続者に対する申請書の管理・保管  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、その他、所得・収入、公的扶助受給、障害・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 住民課   F0858  国民年金基礎年金番号管理関係ファイル（システム）  国民年金法に基づき、町民等の国民年金加入、喪失や裁定請求、免除申請等の届出に対して事務処理を行うため・・・  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、その他、所得・収入、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 福祉課   F0864  介護保険（システム）  介護保険料の賦課徴収、介護保険に関する資格給付及び認定事務  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、その他、所得・収入、資産状況、公的扶助受給、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 健康推進課（愛知川保健センター） - -  140150005  健康づくりに関する事務関係ファイル（システム、エクセル、紙）  町民一人ひとりが自分の健康は自分で守るという主体的な健康づくりが実施できるよう、健（検）診、健康教育・・・  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、その他、体格・体力、健康状態、傷病歴、障害、その他・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 つくし保育園   F0998  独立行政法人日本スポーツ振興センター（紙・エクセル）  園児の災害に関する報告及び請求のため。  氏名、性別、電話番号、生年月日等、保健指導、診療・調剤情報、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 つくし保育園   F0999  児童表（紙）  園児の生育歴や発達などを記録するため。  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、職業・職歴、体格・体力、健康状態、傷病歴、障害、家族状況、居・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
48 つくし保育園   F1000  園児名簿（紙・エクセル・ワード）  つくし保育園に入所する園児名簿管理のため。  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 つくし保育園   F1007  給食アレルギー対応（紙・ワード）  園児の生活管理指導表（アレルギー疾患）を把握するため。  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、病歴、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
50 つくし保育園   F1013  家庭支援推進事業（紙・エクセル・ワード）  滋賀県家庭支援推進保育事業による子育て支援や補助金申請等による庶務事務のため。  氏名、性別、生年月日等、所得・収入、健康状態、傷病歴、障害、家族状況、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
51 つくし保育園   F1014  入所関係（紙）  保護者の就労等の状況を把握し、緊急連絡先や土曜保育、早朝・延長保育の可否を調査するため。  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、職業・職歴、傷病歴、障害、家族状況、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
52 つくし保育園   F1015  保護者会関係（紙）  つくし保育園保護者会運営のため。  氏名、性別、生年月日等、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
53 つくし保育園   F1017  給食費関係（紙）  給食に係る保護者負担金を徴収するため。  氏名、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
54 教育振興課（教育委員会事務局） - -  F1038  学齢簿（システム）  学校教育法施行令に基づく、学齢簿の編製を行うため  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
55 給食センター   F1051  学校給食費徴収事務（システム・エクセル・ワード・紙）  学校給食費に係る個人負担金  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、公的扶助受給、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
56 図書館   F1093  図書館資料個人貸出申込書（図書館システム）  図書館資料の貸出管理のため  整理番号、氏名、電話番号、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
57 経営戦略課（公共施設最適配置推進室） - -  F0293  選挙人名簿調製ファイル（システム）  選挙人の範囲の特定  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない