個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 総務課 総務人事係   F000070  選挙人名簿  公職選挙法の規定に基づく義務  氏名、性別、住所、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
2 財政課 管財契約係   F000130  住宅賃貸借申請、契約事務及び収入申告  町営住宅入居先行、賃貸借契約及び次年度家賃確定のため  氏名、続柄、生年月日・年齢、住所、電話番号、家族状況、居住状況、財産・収入、課税・納税状況、公的扶助・・・  含まない  電算処理ファイル 
3 税務課 賦課係   F000140  確定申告書、給与支払報告書、年金支払報告書  個人住民税、国民健康保険税賦課データとして使用  氏名、続柄、生年月日、住所、識別番号、財産・収入  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
4 税務課 賦課係   F000160  軽自動車税（種別割）申告書、軽自動車税申告（報告）書兼標識交付申請書、軽自動は税廃車申告書兼標識返納書  軽自動車の取得、廃車、変更による課税変更処理に利用する  氏名、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
5 税務課 納税管理係   F000180  預金調査(宮崎銀行)、預金調査(宮崎太陽銀行)、預金調査(高鍋信用金庫)、預金調査(ゆうちょ銀行)、調査(JA宮崎中央)  預金差押  氏名、住所、金融機関名、支店名、口座番号、預金残高  含まない  マニュアル処理ファイル 
6 税務課 納税管理係   F000190  個人ファイル  財産調査結果の保管、納税折衝記録の保管  個人番号、氏名、住所、生年月日、電話番号、財産状況、納税状況  含まない  マニュアル処理ファイル 
7 保健介護課 健康推進係   F000250  各種健診総合申込書  返信しているかの確認、申込み内容の確認のため  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル 
8 保健介護課 健康推進係   F000260  総合健診問診票  健診結果を基に保健指導に利用するため  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、健康状態、傷病歴  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
9 保健介護課 健康推進係   F000290  １歳６か月児健康診査  健康状態を把握し、疾病の早期発見・早期治療に繋げるため  氏名、性別、続柄、生年月日・年齢、住所、電話番号、健康状態、傷病歴、障害、身体特性、家族状況  含まない  マニュアル処理ファイル 
10 保健介護課 健康推進係   F000300  ２歳児歯科健康診査  健康状態を把握し、疾病の早期発見・早期治療に繋げるため  氏名、性別、続柄、生年月日・年齢、住所、電話番号、健康状態、家族状況  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
11 保健介護課 健康推進係   F000310  ３歳児健康診査  健康状態を把握し、疾病の早期発見・早期治療に繋げるため  氏名、性別、続柄、生年月日・年齢、住所、電話番号、健康状態、傷病歴、障害、身体特性、家族状況  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
12 保健介護課 保険年金係   ２８  市町村事務処理標準システム（国保資格）  国民健康保険の資格情報管理  氏名、性別、生年月日、続柄、住所、識別番号、国保適用日等資格情報  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
13 保健介護課 保険年金係   29  国保情報集約関係情報ファイル  国保資格継続業務、高額該当回数の引き継ぎ業務、オンライン資格確認の準備のための医療保険者等向け中間サ・・・  氏名、性別、生年月日、続柄、住所、識別番号、国保適用日等資格情報  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
14 保健介護課 保険年金係   30  国保総合システム（給付システム、レセプト管理）  審査決定したレセプト情報等による資格・給付確認、高額療養費の支給額計算、レセプト管理  氏名、性別、生年月日、続柄、住所、識別番号、給付情報等  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
15 保健介護課 介護係   F000380  居宅サービス（介護予防）計画作成依頼（変更）届出書  申請者情報の保存（トラブル防止）  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
16 福祉課 社会福祉係   F000610  身体障害者手帳情報ファイル  生活保護の申請、障害者の補装具及び日常生活用具の申請、特別障害者手当等の申請と実体調査、重度心身障害・・・  氏名、性別、住所、障害  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
17 福祉課 児童福祉係   F000670  児童手当情報ファイル  児童手当の支給等のため  氏名、性別、続柄、生年月日・年齢、住所、電話番号、居住状況、親族関係、婚姻歴、職業・職歴、財産・収入・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
18 都市建設課 都市計画係   F000850  建築確認申請  建築確認申請者の記録  氏名、住所、電話番号、財産・収入  含まない  マニュアル処理ファイル 
19 上下水道課 管理係   F000870  上下水道料金システム、閉開栓異動連絡表、給水申込書綴、同意書関係綴  使用者情報、検針情報、メーター情報、水栓情報  氏名、住所、相談内容  含まない  電算処理ファイル 
20 上下水道課 管理係   F000880  上下水道料金システム  未納情報集計、調定情報、調定収納情報  氏名、住所、収納状況、相談内容  含まない  電算処理ファイル 
21 上下水道課 管理係   F000890  受益者負担金システム  調定情報  氏名、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
22 上下水道課 工務係   F000920  水道管路台帳システム  給水情報管理  氏名、住所  含まない  電算処理ファイル 
23 上下水道課 工務係   F000930  排水設備確認申請書  排水設備等情報管理  氏名、住所、電話番号、居住状況、財産・収入  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
24 上下水道課 工務係   F000950  公共桝設置申請書  排水設備等情報管理  氏名、住所、電話番号、財産・収入  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
25 教育総務課 学校教育係   F000990  ＧＩＧＡスクールタブレットパソコン名簿  児童生徒・教員用1人１台タブレットパソコンのログインID・パスワード等  氏名、ユーザーID、外部認証ID、パスワード  含まない  電算処理ファイル 
26 教育総務課 学校事務   F001010  児童生徒の指導要録  児童生徒の指導要録  氏名、性別、生年月日、住所、保護者、学籍情報、学習の記録等  含まない  マニュアル処理ファイル 
27 社会教育課 社会文化係   F001180  図書貸出システム  返却遅延時等の連絡  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、識別番号  含まない  電算処理ファイル 
28 町民生活課 住民係 　  F001270  戸籍総合システムブックレスソフト  各種戸籍証明書の発行  氏名、続柄、生年月日、本籍、身分事項、父母氏名、  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
29 町民生活課 住民係 　  F001280  アクロシティV3（住民基本台帳）  各種住基関連証明書の発行、印鑑証明書の発行  氏名、性別、続柄、生年月日、住所、本籍・国籍、識別番号  含まない  電算処理ファイル 
30 町民生活課 生活環境係 　  F001300  犬台帳管理システム  犬の登録及び鑑札を交付する   氏名、住所、電話番号  含まない  電算処理ファイル