個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 生活福祉課 戸籍住民係  戸籍001  総合行政システム（住民基本台帳）  住民基本台帳法に基づく届出処理、証明発行及び住民記録を適正に管理する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、親族・続柄、住民票コード  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 町長 生活福祉課 戸籍住民係  戸籍002  戸籍総合システム（戸籍・除籍・改製正原戸籍台帳）  戸籍法に基づく身分関係を登録・公証し・戸籍事務を適正に管理する。  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻、出生地、死亡、犯罪経歴、後見、破産  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 町長 生活福祉課 戸籍住民係  戸籍003  諸証明事務  戸籍法及び住民基本台帳法に基づく諸証明発行事務にあたり、請求書の提出により事務を適正に執行する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、世帯主、親族・続柄、本籍・国籍、筆頭者、使用目・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 町長 生活福祉課 戸籍住民係  戸籍004  各種届書  婚姻、離婚、出生、死亡、転籍等の届け  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況、  要配慮個人情報及び条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
5 町長 生活福祉課 戸籍住民係  戸籍005  個人番号カード交付等申請書及び申請受付・交付簿  マイナンバーカード取得のための申請及び交付等の状況を記録し管理する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、申請書ID、年齢、外国人住民の区分、在留期間等満了日の有・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 町長 生活福祉課 戸籍住民係  戸籍006  除籍簿  電算化前の戸籍を管理する。  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻歴、身分事項  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
7 町長 生活福祉課 戸籍住民係  戸籍007  改製原戸籍簿  電算化前の戸籍を管理する。  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻歴、身分事項  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
8 町長 生活福祉課 戸籍住民係  戸籍008  印鑑登録台帳  知内町印鑑の登録及び証明に関する条例に基づく印鑑登録情報の管理及び証明発行の円滑な実施  氏名、性別、生年月日等、住所、印影、発行番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 町長 生活福祉課 戸籍住民係  戸籍009  戸籍の附票  住民基本台帳法に基づく附票登録及び証明事務を適正に管理する。  氏名、住所、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 町長 生活福祉課 戸籍住民係  戸籍010  戸籍の附票（改製原・除票）  電算化前の戸籍を管理する。  氏名、住所、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
11 町長 生活福祉課 戸籍住民係  戸籍011  印鑑登録原票  知内町印鑑の登録及び証明に関する条例に基づく、印鑑登録情報の管理及び証明発行の円滑な実施。  氏名、住所、生年月日等、印影、印鑑登録番号、登録年月日、抹消年月日  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
12 町長 生活福祉課 戸籍住民係  戸籍012  人口動態調査事務  人口動態事象を把握し、人口及び厚生労働行政施策の基礎資料を得る。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 町長 生活福祉課 福祉医療係  福祉001  温泉優待券配布事業  温泉優待券配布事業に関する事務の為  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 町長 生活福祉課 保険係  保険001  国民健康保険資格管理業務（異動）  国民健康保険被保険者の資格異動の管理を行う  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、居住状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 町長 生活福祉課 保険係  保険002  国民健康保険給付事務  国民健康保険被保険者へ保険給付を行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 町長 生活福祉課 保険係  保険003  国民健康保険特定健診に関する事務  国民健康保険特定健診の受付に関する事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 町長 生活福祉課 健康推進係  健康001  健康管理システム  町民の健康管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、各種健診申込み、受診結果、特定保健指導計画と実・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 町長 生活福祉課 健康推進係  健康002  コロナワクチン予防接種予約者名簿  コロナワクチン予防接種予約管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、接種回数  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 町長 産業振興課 商工観光係  商工001  しりうち地域応援券（第6弾）配布対象者名簿  しりうち地域応援券（第6弾）の配布  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（世帯情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 町長 産業振興課 商工観光係  商工002  しりうち地域応援券（第5弾）配布対象者名簿  しりうち地域応援券（第5弾）の配布  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（世帯情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 町長 産業振興課 商工観光係  商工003  しりうち地域応援券（第1弾）配布対象者名簿   しりうち地域応援券（第1弾）の配布  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（世帯情報）   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 町長 産業振興課 商工観光係  商工004  しりうち地域応援券（第2弾）配布対象者名簿   しりうち地域応援券（第2弾）の配布  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（世帯情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 町長 産業振興課 商工観光係  商工005  しりうち地域応援券（第3弾）配布対象者名簿   しりうち地域応援券（第3弾）の配布  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（世帯情報）   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 町長 産業振興課 商工観光係  商工006  しりうち地域応援券（第4弾）配布対象者名簿   しりうち地域応援券（第4弾）の配布  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（世帯情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 町長 建設水道課 管理係  管理001  入札参加資格審査業務  入札参加資格審査のため  氏名、学業・学歴、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
26 町長 建設水道課 上下水道事務係  水道事務001  知内町水道料金調定システム  上下水道料金、各種手数料の調定事務に利用する  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 町長 税務会計課 税務係  税務001  平成２９年度個人町民税課税台帳  個人町民税課税状況の記録  住所、氏名、課税詳細  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 町長 税務会計課 税務係  税務002  平成２９年度個人町道民税課税資料  個人町道民税を賦課するため  住所、氏名、課税詳細  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 町長 税務会計課 税務係  税務003  eLTAXシステム（個人町道民税関係）  個人町道民税を賦課するため  住所、氏名、課税資料詳細  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 町長 税務会計課 税務係  税務004  平成２９年度固定資産課税台帳兼名寄帳  知内町内の固定資産（土地・家屋・償却資産）の状況及び価格を明らかにするために固定資産課税台帳を備えな・・・  固定資産所有者の住所・氏名・課税状況及び詳細等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 町長 税務会計課 税務係  税務005  固定資産税管理システム関係データ  固定資産税を課税するにあたり固定資産課税台帳の登録事項等について記載した電磁的記録。  所有者の住所・氏名及び所在地・地目・地籍・評価額等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 町長 税務会計課 税務係  税務006  平成２９年度土地・家屋価格等縦覧帳簿  固定資産税の納税者が土地・家屋課税台帳等に登録された価格を比較することができるよう土地・家屋価格等縦・・・  土地・家屋所有者の住所・氏名・所在地・地目・地籍・評価額等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 町長 税務会計課 税務係  税務007  平成２９年度国民健康保険税課税台帳  国民健康保険税を賦課するため。  加入者の住所・氏名及び加入期間・税額等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 町長 税務会計課 税務係  税務008  令和３年度個人町道民税課税資料  個人町道民税を賦課するため  住所、氏名、課税詳細  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 町長 税務会計課 税務係  税務009  令和２年度個人町道民税課税資料  個人町道民税を賦課するため  住所、氏名、課税詳細  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 町長 税務会計課 税務係  税務010  平成３０年度国民健康保険税課税台帳  国民健康保険税を賦課するため。  加入者の住所・氏名及び加入期間・税額等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 町長 税務会計課 税務係  税務011  平成３１年度国民健康保険税課税台帳  国民健康保険税を賦課するため。  加入者の住所・氏名及び加入期間・税額等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 町長 税務会計課 税務係  税務012  令和２年度国民健康保険税課税台帳  国民健康保険税を賦課するため。  加入者の住所・氏名及び加入期間・税額等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 町長 税務会計課 税務係  税務013  令和３年度国民健康保険税課税台帳  国民健康保険税を賦課するため。  加入者の住所・氏名及び加入期間・税額等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 町長 税務会計課 税務係  税務014  令和４年度国民健康保険税課税台帳  国民健康保険税を賦課するため。  加入者の住所・氏名及び加入期間・税額等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 町長 税務会計課 税務係  税務015  平成３０年度個人町民税課税台帳  個人町民税課税状況の記録  住所、氏名、課税詳細  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 町長 税務会計課 税務係  税務016  平成３１年度個人町民税課税台帳  個人町民税課税状況の記録  住所、氏名、課税詳細  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 町長 税務会計課 税務係  税務017  令和２年度個人町民税課税台帳  個人町民税課税状況の記録  住所、氏名、課税詳細  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 町長 税務会計課 税務係  税務018  令和３年度個人町民税課税台帳  個人町民税課税状況の記録  住所、氏名、課税詳細  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 町長 税務会計課 税務係  税務019  令和４年度個人町民税課税台帳  個人町民税課税状況の記録  住所、氏名、課税詳細  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 町長 税務会計課 税務係  税務020  平成３０年度個人町道民税課税資料  個人町道民税を賦課するため  住所、氏名、課税詳細  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 町長 税務会計課 税務係  税務021  平成３１年度個人町道民税課税資料  個人町道民税を賦課するため  住所、氏名、課税詳細  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 町長 税務会計課 税務係  税務022  平成３０年度土地・家屋価格等縦覧帳簿  固定資産税の納税者が土地・家屋課税台帳等に登録された価格を比較することができるよう土地・ 家屋価格等・・・  土地・家屋所有者の住所・氏名・所在地・地目・地籍・評価額等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 町長 税務会計課 税務係  税務023  平成３１年度土地・家屋価格等縦覧帳簿  固定資産税の納税者が土地・家屋課税台帳等に登録された価格を比較することができるよう土地・ 家屋価格等・・・  土地・家屋所有者の住所・氏名・所在地・地目・地籍・評価額等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
50 町長 税務会計課 税務係  税務024  令和２年度土地・家屋価格等縦覧帳簿  固定資産税の納税者が土地・家屋課税台帳等に登録された価格を比較することができるよう土地・ 家屋価格等・・・  土地・家屋所有者の住所・氏名・所在地・地目・地籍・評価額等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
51 町長 税務会計課 税務係  税務025  令和３年度土地・家屋価格等縦覧帳簿  固定資産税の納税者が土地・家屋課税台帳等に登録された価格を比較することができるよう土地・ 家屋価格等・・・  土地・家屋所有者の住所・氏名・所在地・地目・地籍・評価額等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
52 町長 税務会計課 税務係  税務026  令和４年度土地・家屋価格等縦覧帳簿  固定資産税の納税者が土地・家屋課税台帳等に登録された価格を比較することができるよう土地・ 家屋価格等・・・  土地・家屋所有者の住所・氏名・所在地・地目・地籍・評価額等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 町長 税務会計課 税務係  税務027  令和４年度個人町道民税課税資料  個人町道民税を賦課するため  住所、氏名、課税詳細   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
54 町長 税務会計課 税務係  税務028  平成３０年度固定資産課税台帳兼名寄帳  知内町内の固定資産（土地・家屋・償却資産）の状況及び価格を明らかにするために固定資産課税 台帳を備え・・・  固定資産所有者の住所・氏名・課税状況及び詳細等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
55 町長 税務会計課 税務係  税務029  平成３１年度固定資産課税台帳兼名寄帳  知内町内の固定資産（土地・家屋・償却資産）の状況及び価格を明らかにするために固定資産課税 台帳を備え・・・  固定資産所有者の住所・氏名・課税状況及び詳細等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
56 町長 税務会計課 税務係  税務030  令和２年度固定資産課税台帳兼名寄帳  知内町内の固定資産（土地・家屋・償却資産）の状況及び価格を明らかにするために固定資産課税 台帳を備え・・・  固定資産所有者の住所・氏名・課税状況及び詳細等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
57 町長 税務会計課 税務係  税務031  令和３年度固定資産課税台帳兼名寄帳  知内町内の固定資産（土地・家屋・償却資産）の状況及び価格を明らかにするために固定資産課税 台帳を備え・・・  固定資産所有者の住所・氏名・課税状況及び詳細等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
58 町長 税務会計課 税務係  税務032  令和４年度固定資産課税台帳兼名寄帳  知内町内の固定資産（土地・家屋・償却資産）の状況及び価格を明らかにするために固定資産課税 台帳を備え・・・  固定資産所有者の住所・氏名・課税状況及び詳細等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
59 町長 税務会計課 会計係  会計001  平成２４年度収入・支出に関する事務（調定決議書、支出命令書、支出負担行為決議書等）  地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うため  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
60 町長 税務会計課 会計係  会計002  債権・債務者情報  地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うため  氏名、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
61 町長 税務会計課 会計係  会計003  平成２５年度収入・支出に関する事務（調定決議書、支出命令書、支出負担行為決議書等）  地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うため  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
62 町長 税務会計課 会計係  会計004  平成２6年度収入・支出に関する事務（調定決議書、支出命令書、支出負担行為決議書等）  地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うため  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
63 町長 税務会計課 会計係  会計005  平成２7年度収入・支出に関する事務（調定決議書、支出命令書、支出負担行為決議書等）  地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うため  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
64 町長 税務会計課 会計係  会計006  令和３年度収入・支出に関する事務（調定決議書、支出命令書、支出負担行為決議書等）  地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うため  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
65 町長 税務会計課 会計係  会計007  令和４年度収入・支出に関する事務（調定決議書、支出命令書、支出負担行為決議書等）  地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うため  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
66 町長 税務会計課 会計係  会計008  平成２８年度収入・支出に関する事務（調定決議書、支出命令書、支出負担行為決議書等）  地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うため  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
67 町長 税務会計課 会計係  会計009  平成２９年度収入・支出に関する事務（調定決議書、支出命令書、支出負担行為決議書等）  地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うため  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
68 町長 税務会計課 会計係  会計010  平成３０年度収入・支出に関する事務（調定決議書、支出命令書、支出負担行為決議書等）  地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うため  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
69 町長 税務会計課 会計係  会計011  平成３１年度収入・支出に関する事務（調定決議書、支出命令書、支出負担行為決議書等）  地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うため  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
70 町長 税務会計課 会計係  会計012  令和２年度収入・支出に関する事務（調定決議書、支出命令書、支出負担行為決議書等）  地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うため  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
71 町長 政策調整課 政策広報係  広報013  ふるさと納税返礼品発送関係  ふるさと納税返礼品の発送関係に関するため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、返礼品の品、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
72 町長 政策調整課 政策広報係  広報014  ふるさと納税ワンストップ関係  ふるさと納税ワンストップ特例に関するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、口座番号等、個人識別符号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
73 町長 政策調整課 政策広報係  広報015  広報誌関連データ  広報誌に掲載する写真と記事に関するデータ  氏名、性別、表彰、容姿、写真・肖像、社会的活動、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
74 教育委員会 教育委員会事務局 社会教育係  社会教育001  図書室利用者名簿  図書室利用事務  氏名、保護者名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
75 教育委員会 教育委員会事務局 スポーツ振興係  スポ振001  令和4年度プール来館者名簿（5月～10月、1年間で破棄）  人数集計、利用状況確認、議会資料  氏名、住所、性別、電話番号、年齢  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
76 教育委員会 教育委員会事務局 スポーツ振興係  スポ振002  令和４年度スポーツセンター来館者名簿  人数集計、利用状況確認、議会資料  氏名、住所、性別、年齢  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
77 農業委員会 農業委員会事務局 （農業委員会）  農委001  農地情報管理システム・農業振興地域整備システム  農地法事務処理及び農業経営基盤強化促進法、農業振興地域の整備に関する法律等の事務処理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所有農地、耕作農地、権利情報、農地登記情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない