個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 町長 総務課 総務係  F1010010-1001  弟子屈町表彰受章者リスト  弟子屈町表彰条例による表彰者に関する受章年月日等の管理のため  氏名、生年月日等、住所、表彰、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
2 町長 税務課 課税係  F1012010-3001  個人住民税課税台帳  住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。  個人番号、氏名、住所、電話番号、所得金額、課税金額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
3 町長 税務課 課税係  F1012010-3005  国民健康保険税賦課台帳  国保加入世帯の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。  氏名、住所、被保険者番号、個人番号、所得金額、課税金額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
4 町長 税務課 課税係  F1012010-3010  軽自動車税賦課台帳  軽自動車所有者及び使用者の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。  氏名、住所、電話番号、車体番号、標識番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
5 町長 税務課 資産税係  F1012020-1001  固定資産課税台帳  地方税法に基づき、固定資産の状況及び固定資産税の課税標準である固定資産の価格を明らかにするため固定資・・・  個人識別符号、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
6 町長 税務課 資産税係  F1012020-1002  相続人・相続人代表者申告書  賦課期日現在において、現に土地、家屋を所有している現実の所有者を納税義務者とするため届出を行うもの  氏名、住所、生年月日等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
7 町長 税務課 資産税係  F1012020-1003  納税管理人申告書  固定資産税の納税義務者が納税義務を負う市町村内に住所、居所等を有しない場合において、納税管理人を定め・・・  氏名、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
8 町長 税務課 資産税係  F1012020-1006  建築確認書及び新築家屋減額申告書・住宅用地申告書  地方税法及び弟子屈町税条例等の規定により、新増改築された家屋の評価を行い、課税台帳に登録された家屋の・・・  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
9 町長 税務課 資産税係  F1012020-1007  家屋名義人変更届・家屋滅失確認書  未登記家屋の名義人が変更した場合や、家屋が滅失した際に届出により変更消去するもの  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
10 町長 税務課 資産税係  F1012020-1010  償却資産申告書  償却資産を所有する個人・法人より提出のあった申告書について、課税の根拠資料として収集及び管理する。  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
11 町長 税務課 資産税係  F1012020-1011  登記済通知書  固定資産課税台帳に登記簿に登記されている土地・家屋を登録し、賦課するもの  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
12 町長 福祉課 地域福祉係  F1013010-3001  住民税非課税世帯等臨時特別給付金支給台帳  コロナ禍における経済的負担を軽減するため、暫定的・臨時的な措置として支給される給付金の支給を適正に行・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、その他経済状況（非課税区分）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
13 町長 福祉課 地域福祉係  F1013010-3002  住民税非課税世帯等臨時特別給付金確認書  コロナ禍における経済的負担を軽減するため、暫定的・臨時的な措置として支給される給付金の支給を適正に行・・・  氏名、住所、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
14 町長 福祉課 地域福祉係  F1013010-3004  敬老会・敬老祝品対象者名簿  敬老会・敬老祝品対象者に対して、案内と祝品の支給を適正に行う  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
15 町長 福祉課 地域福祉係  F1013010-3010  身体障害者手帳台帳  身体障害者手帳申請者及び所持者の管理を行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
16 町長 福祉課 地域福祉係  F1013010-3015  電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金支給台帳  電力・ガス・食料品等の価格高騰による負担増を踏まえ、特に家計への影響が大きい低所得世帯に対し臨時的な・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、その他経済状況（非課税区分）   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
17 町長 福祉課 地域福祉係  F1013010-3016  電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金確認書  電力・ガス・食料品等の価格高騰による負担増を踏まえ、特に家計への影響が大きい低所得世帯に対し臨時的な・・・  氏名、住所、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
18 町長 福祉課 介護保険係  F1013020-4001  介護保険被保険者資格台帳  介護保険被保険者の資格管理  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、世帯  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
19 町長 福祉課 介護保険係  F1013020-4002  介護保険被保険者の保険料賦課徴収管理  介護保険被保険者の保険料賦課徴収管理  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、生活保護の有無、口座情報、納付履歴、過誤納履歴等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
20 町長 福祉課 地域包括支援係  【削除予定】F1013010-1999  住民基本台帳閲覧申請書  法令で定める事務の遂行、統計調査、世論調査等の活動のために住民基本台帳の閲覧を行う  氏名、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況、趣味・嗜好、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
21 町長 福祉課 地域包括支援係  F1013030-1002  基本システム対象者台帳  高齢者の介護予防支援、一般介護予防支援  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、社会的活動、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
22 町長 福祉課 地域包括支援係  F1013030-1003  相談受付システム  総合相談窓口、電話、居宅訪問等による相談内容の記録  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、社会的活動、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
23 町長 健康こども課 健康推進係  F1014010-2031  新型コロナワクチン予診票綴り  接種記録の管理を目的としている  氏名、住所、生年月日、年齢、問診項目  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
24 町長 健康こども課 健康推進係  F1014010-2033  健康管理システム（健康かるてver.7）  健康に関する情報を集約し、健康管理をすることを目的としている  氏名、住所、電話番号、予防接種歴、健（検）診歴、健（検）診結果、家族歴、保険、診断名、介護保険情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
25 町長 健康こども課 保険年金係  【削除予定】F1014020-3996  後期高齢者医療被保険者証更新関係  後期高齢者医療被保険者証等の更新、75歳到達による新規加入者に保険者証の交付を行う  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
26 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3001  国民健康保険資格台帳  国民健康保険被保険者の資格・給付管理等を行う  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
27 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3006  国民健康保険証更新関係リスト  国民健康保険被保険者更新関係リスト、マル遠、マル学、外国人証更新データを適正に管理するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
28 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3007  国民健康保険被保険者証更新関係  国民健康保険被保険者更新関係リストを適正に管理するため  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
29 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3012  国民健康保険医療費通知関係  国民健康保険医療費通知関係書類を適正に管理するため  氏名、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
30 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3013  国民健康保険保健事業関係（ヘルスアップ）  特定健診未受診者対策、服薬情報通知、糖尿病性腎症重症化予防等関係リストを適正に管理するため  氏名、性別、生年月日等、住所、健康診断等の結果、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
31 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3014  国民健康保険健康管理分析表データ  特定健診未受診者対策、服薬情報通知、糖尿病性腎症重症化予防等保健指導関係リストデータを適正に管理する・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
32 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3015  国民健康保険特定健診データ  生活習慣病を早期に発見し、重症化を予防するとともにQOLの確保と生活機能の低下を防止するため健診結果・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
33 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3016  国民健康保険レセプトデータ  高額療養費等給付、診療報酬支払、月報作成等に使用する  氏名、性別、生年月日等、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
34 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3017  KDBシステムデータ（75歳未満）  保健事業の実施をサポートするために使用する  氏名、性別、生年月日等、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
35 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3018  国民年金被保険者台帳  国民年金被保険者の資格管理を適正に行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
36 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3025  重度・ひとり親・乳幼児医療受給者台帳  北海道医療給付事業受給者の資格管理を適正に行うため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
37 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3030  重度医療費支払一覧  重度心身障害者医療受給者の医療費支給について適正に管理を行うため。  氏名、生年月日等、医療費  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
38 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3032  乳幼児医療費支払一覧  乳幼児医療受給者の医療費支給について適正に管理を行うため。  氏名、生年月日等、医療費  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
39 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3034  後期高齢者医療資格台帳  後期高齢者医療被保険者の資格管理を適正に行うため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
40 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3037  後期高齢者医療保険料関係  後期高齢者医療保険料賦課と、口座振替の依頼、納付状況を確認する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、口座番号等、所得・収入、   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
41 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3040  後期高齢者医療療養費支給関係  後期高齢者医療被保険者の療養費や高額療養費等の支給決定情報を把握する。  氏名、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
42 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3041  後期高齢者医療月次処理関係  後期高齢者医療保険料の賦課、その他各種データを適正に管理するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
43 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3042  後期高齢者医療被保険者証更新関係  後期高齢者医療被保険者証等の更新、75歳到達による新規加入者に保険者証の交付を行う  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
44 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3046  KDBシステムデータ（75歳以上）  保健事業の実施をサポートするために使用する  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
45 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3047  後期特定健診データ  生活習慣病を早期に発見し、重症化を予防するとともにQOLの確保と生活機能の低下を防止するため健診の結・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
46 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3048  国保・後期医療費分析関係（ポテンシャル分析）  町全体の医療費の状況を把握するとともに、介護に至らないための予防事業を実施することで、QOLの向上と・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、健康診断等の結果、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
47 町長 健康こども課 保険年金係  F1014020-3049  国保・後期医療費分析関係（介護度別医療費分析）  町全体の医療費の状況を把握するとともに、介護に至らないための予防事業を実施することで、QOLの向上と・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、健康診断等の結果、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
48 町長 健康こども課 こども支援係  F1014030-4001  児童手当届出通知関係  児童手当受給者の受給資格の確認、支給対象児童数の把握を目的とする  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、口座番号等、家族状況、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
49 町長 健康こども課 こども支援係  F1014030-4001  児童手当支給関係  児童手当受給者への児童手当の支給  氏名、住所、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
50 町長 健康こども課 こども支援係  F1014030-4001  児童手当現況届  児童手当受給者の受給資格の確認と対象児童の確認を目的とする  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、家族状況、婚姻、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
51 町長 健康こども課 こども支援係  F1014030-4001  児童手当システム  児童手当受給者及び支給対象児童の管理  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、家族状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
52 町長 環境生活課 町民係  F1015030-1004  公的個人認証関係綴  公的個人認証を発行、失効処理する  個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
53 町長 環境生活課 町民係  F1015030-1008  戸籍受付帳  戸籍法に基づき、受理または送付を受けた事件について受付の順序に従い受付帳を作成する  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
54 町長 環境生活課 町民係  F1015030-1009  戸籍の附票  弟子屈町に本籍がある者の戸籍の附票に住所履歴を記載し、正当な請求があれば交付をする  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
55 町長 環境生活課 町民係  F1015030-1011  諸証明申請書  申請者及び必要な者の確認と交付した書類の適正な処理を行う  個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、印影、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
56 町長 環境生活課 町民係  F1015030-1012  印鑑登録  印鑑証明書の交付に関する事務  氏名、性別、生年月日等、住所、印影、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
57 町長 環境生活課 町民係  F1015030-1013  印鑑登録引換え廃止関係  印鑑登録証の引換え、廃止に関する事務  氏名、性別、生年月日等、住所、印影、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
58 町長 環境生活課 町民係  F1015030-1014  個人番号カード発行一覧  行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づき、マイナンバーカードの交付・・・  個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
59 町長 環境生活課 町民係  F1015030-1015  通知カード管理簿  通知カード及び個人番号カードの交付等に関する事務処理要領に基づき、保管することとなった通知カードにつ・・・  個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
60 町長 環境生活課 町民係  F1015030-1016  異動届  住民基本台帳方に基づき、住民に関する正確な記録を確保し、住民に関する記録の管理を適正に行う  個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
61 町長 農林課 農政係  F1018010-3001  農振台帳  農業振興地域整備計画事務に利用するため  氏名、住所、資産状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
62 町長 水道課 設計係  F1019020-1001  排水設備工事申請書関係  下水道への接続における排水設施設が基準に適合しているか審査、及び下水道接続者の管理に使用。  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
63 町長 水道課 設計係  F1019020-1002  下水道受益者負担金関係  下水道受益者負担金の賦課徴収に使用  氏名、住所、電話番号、資産状況、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
64 町長 水道課（企業） 管理係  F1020010-1002  企業調定関係  算定した水道料金を調定するため  氏名、水道料金  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
65 町長 水道課（企業） 管理係  F1020010-1003  下水道使用料調定関係  算定した下水道使用料を調定するため  氏名、下水道使用料  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
66 町長 水道課（企業） 管理係  F1020010-1004  農業用水道使用料調定関係  算定した農業用水道使用料を調定するため  氏名、農業用水道使用料  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
67 町長 水道課（企業） 管理係  F1020010-1009  口座振替依頼  口座振替依頼の確認・口座振替結果の確認を行うため  氏名、料金  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
68 町長 水道課（企業） 管理係  F1020010-1012  検針票送付リスト  水道に係るお知らせ、検針票・納付書等を送付するため  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
69 町長 水道課（企業） 管理係  F1020010-1015  開閉栓処理一覧表システム  水道及び温泉使用者の給水の開始、休止、使用者の変更などを管理するため  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
70 教育委員会 図書館 業務係  【新規】F3031010-1028  図書館利用者登録名簿  図書館の図書の貸出し及び予約の管理を行うため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
71 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙係  F5010010-1036  選挙人名簿  公職選挙法第１９条に基づく選挙人名簿  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）