個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 総務課 総務課  総務F001  集落訪問名簿  集落担当職員による集落訪問を実施するため  氏名、住所、年齢、世帯主、緊急情報カードの同意有無  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
2 町長 企画政策課 企画政策課  企政F001  若桜町情報通信基盤施設管理台帳  若桜町地域情報通信基盤施設（IP告知端末等）を整備している世帯を管理するため  氏名、住所、電話番号（固定電話番号、または、IP電話番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 町長 企画政策課 企画政策課  企政F002  若桜町ふるさと納税管理システム  ふるさと応援寄付事業における寄付の管理及び受領証明書、返礼品の発送等の事務に供するため。また、寄付者・・・  氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、寄付金額、返礼品名、生年月日（ふるさと納税ワンスト・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 町長 税務課 税務課  税務F001  公図システム  固定資産（土地）の位置を把握するなどして、適切な賦課事務に利用する。  氏名、住所、資産情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 町長 税務課 税務課  税務F002  自動車臨時運行許可に関するシステム  自動車臨時運航許可のため  氏名、住所、電話番号、生年月日、業種、住所、車名、形状、個人識別符号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
6 町長 税務課 税務課  税務F003  介護保険料システム  介護保険事務とその付帯事務を行うため  【基本的事項】氏名、性別、住所、生年月日・年齢、国籍、電話番号、識別番号、個人識別符号【経済活動】納・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 町長 税務課 税務課  税務F004  収納システム  町税の納付及び還付・充当に関する事務を行ったり、納税義務者等の情報管理を行うため  【基本的事項】氏名、性別、住所、生年月日・年齢、国籍、親族関係、家族状況、電話番号、識別番号、課税額・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 町長 税務課 税務課  税務F005  町県民税システム  個人住民税の賦課に関する事務を行う  【基本的事項】氏名、性別、住所、生年月日・年齢、国籍、続柄、親族関係、個人識別符号【社会生活】職業・・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 町長 税務課 税務課  税務F006  固定資産税システム  固定資産税の賦課に関する事務を行う  氏名、性別、住所、生年月日・年齢、国籍、続柄、電話番号、資産状況、納税額、固定資産税額、個人識別符号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 町長 税務課 税務課  税務F007  軽自動車税システム  軽自動車税の賦課に関する事務を行うため  氏名、住所、電話番号、生年月日、障害、納税額等状況、標識番号（車両番号）、車名、車体番号、型式、総排・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 町長 税務課 税務課  税務F008  後期高齢者医療システム  後期高齢者医療事務とその付帯事務を行うため  【基本的事項】氏名、性別、住所、生年月日・年齢、国籍、電話番号、識別番号、個人識別符号【経済活動】納・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 町長 税務課 税務課  税務F009  国民健康保険システム  国民健康保険医療事務と国保税事務・その付帯事務を行うため  【基本的事項】氏名、性別、住所、生年月日・年齢、国籍・本籍、続柄、親族関係、家族状況、電話番号、識別・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 町長 税務課 税務課  税務F010  滞納管理システム  町税徴収に関する事務を行うにあたり、納税義務者等の情報管理及び滞納処分を行うため  【基本的事項】氏名、性別、住所、生年月日・年齢、国籍、電話番号、個人識別符号【経済活動】収入、財産状・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 町長 町民課 町民課  町民F001  児童手当資格情報ファイル  児童手当支給業務の円滑な運営に資することを目的とし、児童手当に関する資格得喪、給付業務などの管理  氏名、性別、住所、生年月日、個人番号、続柄、家族状況、年金・保健情報、金融機関情報、所得情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 町長 町民課 町民課  町民F002  狂犬病名簿  犬の狂犬病の発生及び予防を行うための事務  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 町長 町民課 町民課  町民F003  浄化槽名簿  浄化槽の適正な管理を行い、生活環境及び公衆衛生の向上を行うための事務  氏名、住所、識別番号、清掃日、管理状況、保守点検日、１１条検査日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 町長 町民課 町民課  町民F004  特別医療に関する情報ファイル  特別医療業務の円滑な運営に資することを目的とし、特別医療に関する資格特喪、給付業務などの管理  氏名、性別、住所、生年月日・年齢、続柄、親族関係、所得情報、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 町長 町民課 町民課  町民F005  子ども・子育て支援児童台帳情報ファイル  保育施設等への利用希望申請の登録・管理・利用調整、保育の必要性の認定、保育料の算定等に関する事務など・・・  氏名、性別、生年月日、個人番号、年齢、住所、家族状況、電話番号、所得状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 町長 町民課 町民課  町民F006  国民健康保険資格情報ファイル  国民健康保険業務の円滑な運営に資することを目的とし、国民健康保険に関する資格得喪、給付業務などの管理  氏名、性別、住所、生年月日・年齢、国籍・本籍、続柄、親族関係、所得情報、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 町長 町民課 町民課  町民F007  後期高齢者医療資格情報ファイル  後期高齢者医療業務の円滑な運営に資することを目的とし、後期高齢者医療に関する資格得喪、給付業務などの・・・  氏名、性別、住所、生年月日・年齢、国籍・本籍、続柄、親族関係、所得情報、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 町長 町民課 町民課  町民F009  戸籍事務ファイル  国民の身分関係を登録公証する戸籍事務を執行するため  氏名、性別、住所、生年月日・年齢、国籍・本籍、続柄、親族関係、婚姻歴、身分関係歴、犯罪、後見、破産  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 町長 町民課 町民課  町民F010  印鑑登録台帳ファイル  印鑑の登録、廃止及び印鑑登録証明書の発行等を行うため  氏名、性別、住所、生年月日・年齢、登録印影、印鑑番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 町長 町民課 町民課  町民F011  個人番号カード交付状況確認ファイル  個人番号カードの交付状況を管理するため  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日・年齢、カードの管理  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
24 町長 町民課 町民課  町民F012  住民基本台帳ファイル  住民基本台帳の整備及び住民票の写しの発行等のため  個人番号、個人識別符号、氏名、性別、住所、生年月日・年齢、国籍・本籍、続柄、筆頭者氏名、行政区、小・・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 町長 福祉保健課 福祉保健課  福保F001  身体障害者手帳台帳  身体障害者手帳台帳  氏名、性別、住所、生年月日、心身機能の障害、手帳番号、等級、種別、部位、個人番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
26 町長 福祉保健課 福祉保健課  福保F004  介護保険システム  介護保険に関する資格得喪、要支援及び要介護の認定、給付・減免等の管理を適正に行う。  氏名、性別、住所、生年月日・年齢、被保険者番号、資格取得・喪失日及びその理由、介護保険で必要な個人及・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 町長 福祉保健課 保健センター  福保F005  骨粗鬆症予防検診結果ファイル  健康増進法に基づき骨粗鬆症予防検診を実施し、その結果に関する記録を適切に管理するため。  氏名、性別、住所、生年月日・年齢、家族状況、電話番号、病歴、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 町長 福祉保健課 保健センター  福保F006  肝臓定期検査管理台帳  健康増進法に基づき肝臓定期検査を実施し、その結果に関する記録を適切に管理するため。  氏名、性別、住所、生年月日・年齢、電話番号、病歴、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 町長 福祉保健課 保健センター  福保F007  人間ドック・脳ドック対象者名簿  人間ドック・脳ドックを実施にあたり対象者への通知を適正に行うため。  氏名、性別、住所、生年月日・年齢、電話番号、保険証番号、健康診断等の結果  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 町長 福祉保健課 保健センター  福保F008  保健委員名簿  保健委員を通じて町民へ保健活動を実施するため連絡先や記録を管理する。  氏名、性別、住所、生年月日・年齢、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 町長 福祉保健課 保健センター  福保F009  乳幼児健診結果ファイル  母子保健法に定められた乳幼児健康診査実施のため。  氏名、性別、生年月日・年齢、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 町長 福祉保健課 保健センター  福保F010  予防接種台帳  予防接種法に基づく予防接種及び、疾病の発生・まん延防止・個人防衛の目的で任意予防接種を実施し、接種に・・・  氏名、性別、住所、生年月日・年齢、電話番号、病歴、心身機能の障害、保健指導・診療調剤情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 町長 福祉保健課 保健センター  福保F011  肝臓超音波検診結果ファイル  肝臓超音波検診を実施し、その結果に関する記録を適切に管理するため。  氏名、性別、住所、生年月日・年齢、電話番号、病歴、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 町長 福祉保健課 保健センター  福保F012  歯科健診結果ファイル  健康増進法に基づき歯科健診を実施し、その結果に関する記録を適切に管理するため。  氏名、性別、住所、生年月日・年齢、電話番号、病歴、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 町長 福祉保健課 保健センター  福保F013  若桜町健康ポイント事業参加者名簿  個人の健康づくり推進のため健康ポイント事業を実施し、参加者へ景品を送付するため。  氏名、性別、住所、生年月日・年齢、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 町長 福祉保健課 保健センター  福保F014  食生活改善推進員名簿  食育基本法に基づき食生活改善推進員の活動を実施するため、会員の連絡先などを管理する。  氏名、性別、住所、生年月日・年齢、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 町長 福祉保健課 保健センター  福保F016  乳幼児歯科健診結果ファイル  乳幼児の歯科健診を実施し、幼児期早期から歯の疾患を予防・介入するため。  氏名、性別、生年月日・年齢、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 町長 福祉保健課 保健センター  福保F017  各種健診結果  健康増進法、がん対策基本法、高齢者の医療の確保に関する法律に基づき健診を実施し、その結果に関する記録・・・  氏名、性別、住所、生年月日・年齢、電話番号、病歴、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 町長 福祉保健課 包括支援センター  福保F018  支え愛マップ  集落のどこに要援護者がおられ、災害時にどのように非難するかをマップに記載し平常時から確認しておく  【基本的事項】氏名、【要配慮個人情報】心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 町長 福祉保健課 包括支援センター  福保F019  物忘れプログラム検査結果台帳  物忘れプログラムの検査（物忘れプログラム・一次検査、TDAS・二次検査）を実施した方の経年的な変化を・・・  【基本的事項】氏名、性別、住所、生年月日・年齢、電話番号、【要配慮個人情報】物忘れプログラムの一次・・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 町長 福祉保健課 包括支援センター  福保F020  介護保険認定調査　特記事項入力システム  要介護認定の認定調査の特記事項を記入するためのシステム  【基本的事項】被保険者番号、氏名、住所、【要配慮個人情報】要介護認定申請日、心身機能の状態  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 町長 福祉保健課 包括支援センター  福保F021  在宅高齢者援助記録ファイル  在宅高齢者を支援した記録を保存する  【基本的事項】被保険者番号、氏名、性別、住所、生年月日・年齢、続柄、親族関係、家族状況、電話番号、【・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 町長 福祉保健課 包括支援センター  福保F022  地域福祉支援システム  緊急時に速やかに情報を関係機関へ伝えるための緊急情報カードを作成するために利用する  【基本的事項】氏名、性別、住所、生年月日・年齢、家族状況、電話番号、【要配慮個人情報】病歴、心身機能・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 町長 福祉保健課 包括支援センター  福保F023  緊急情報カード　（同意書）  緊急時に速やかに情報を関係機関へ伝えるための緊急情報カードを作成するための同意書  【基本的事項】氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
45 町長 福祉保健課 包括支援センター  福保F024  地域包括支援センター支援システム  総合相談及び介護予防支援業務に必要な情報の管理のため  被保険者番号、氏名、性別、生年月日・年齢、続柄、親族関係、家族状況、電話番号、【社会生活】職業・職歴・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 町長 福祉保健課 包括支援センター  福保F025  緊急情報カード（個票）  緊急時に速やかに情報を関係機関へ伝えるための緊急情報カードを作成する基礎資料  【基本的事項】氏名、性別、住所、生年月日・年齢、親族関係、続柄、【要配慮個人情報】病歴、心身機能の障・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
47 町長 福祉保健課 包括支援センター  福保F026  要援護者台帳  要援護者の情報を警察等への関係機関へ情報提供するための台帳  【基本的事項】氏名、性別、住所、生年月日・年齢、続柄、親族関係、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 町長 福祉保健課 包括支援センター  福保F027  介護予防いきいき出前教室に関するファイル  介護予防いきいき出前教室において認知症の早期発見のために行った結果の管理  【基本的事項】氏名、性別、住所、生年月日・年齢、電話番号、【その他】物忘れプログラムの実施結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 町長 福祉保健課 包括支援センター  福保F028  わくわく教室に関するファイル  一般介護予防事業（わくわく教室）参加者の登録・廃止状況の台帳管理  【基本的事項】氏名、性別、住所、生年月日・年齢、電話番号、【要配慮個人情報】要介護度、【その他】教室・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
50 町長 福祉保健課 包括支援センター  福保F029  要介護認定新規申請者一覧  要介護認定者の原因疾患についてデーターを収集するための台帳  【基本的事項】被保険者番号、氏名、性別、住所、生年月日・年齢、【要配慮個人情報】要介護認定申請日、認・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
51 町長 経済産業課 経済産業課  経産F001  林地台帳  林地の適正管理  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
52 町長 地域整備課 地域整備課  地整F001  地籍調査事務支援システム  地籍調査における土地を所有する者及び納税者を把握するために利用する。  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 町長 地域整備課 地域整備課  地整F002  地籍管理システム  地籍調査における土地の位置を把握するために利用する。  氏名、住所、資産情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
54 教育委員会 教育委員会事務局 教育委員会事務局  教育F001  学校給食費データファイル  学校給食費の請求・収納管理  氏名、所属情報、債務者、支払金融機関、支援等有無（学校給食費補助金・就学援助）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
55 教育委員会 教育委員会事務局 教育委員会事務局  教育F002  児童生徒連絡先一覧  若桜町立若桜学園児童生徒の緊急時の連絡のため  児童生徒氏名、性別、住所、生年月日、保護者氏名、児童生徒との続柄、電話番号、かかりつけ医  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
56 教育委員会 教育委員会事務局 教育委員会事務局  教育F003  放課後児童クラブ利用登録名簿  放課後児童クラブの利用登録者およびその緊急連絡先を把握するもの  氏名、生年月日・年齢、電話番号、保護者氏名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
57 教育委員会 教育委員会事務局 教育委員会事務局  教育F004  学齢簿  学校教育法施行令第１条に基づき、児童生徒の就学に関する情報等を管理するため  児童生徒氏名、性別、住所、生年月日、保護者氏名、児童生徒との続柄、就学校名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
58 教育委員会 教育委員会事務局 教育委員会事務局  教育F005  校務支援システム  若桜町立若桜学園児童生徒の学籍情報、出欠情報、成績情報、健康診断情報の一元管理を行うため  児童生徒氏名、性別、生年月日、住所、保護者氏名、各教科の学習の記録、行動の記録、総合所見、出欠の記録・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
59 教育委員会 教育委員会事務局 教育委員会事務局  教育F006  八幡広場年間使用パスポート交付申請者名簿  八幡広場の年間使用パスポートの交付業務を行うため  氏名、心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
60 教育委員会 教育委員会事務局 教育委員会事務局  教育F007  通学助成金交付申請書  通学助成金交付申請に対する審査及び認定のため  申請者住所、申請者氏名、申請者電話番号、利用者氏名、学校名、学年、利用者住所、通学等の方法、定期券・・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
61 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙F001  選挙人名簿  選挙人名簿登録・抹消事務  氏名、性別、住所、生年月日、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
62 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農業F001  農業委員会委員名簿  農業委員会業務運営  個人コード、氏名、性別、住所、生年月日・年齢、続柄、親族関係、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
63 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農業F002  農家台帳  農地の適正管理  個人コード、氏名、性別、住所、生年月日・年齢、続柄、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない