個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 むら創生課   F110-0001  【人口】転入転出者リスト  本村における人口動態の推移を把握するために利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、移動日、転入元、転出先  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
2 むら創生課   F110-0002  【ファイル】ふるさと納税ワンストップ特例申請  ワンストップ特例申請の処理のため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、写真・肖像、  含まない  電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル 
3 福祉健康課   F120-0604  予防接種接種者名簿及び予診票  予防接種法に基づく予防接種を実施し、接種者に関する記録を適正に管理する。  氏名、住所、生年月日、年齢、電話番号  含まない  電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル 
4 福祉健康課   F120-0616  西米良村健康管理システム  妊婦から乳幼児、成人まで各種健診（検診）の記録および予防接種履歴、また訪問記録などを管理する。  氏名、年齢、生年月日、住所、家族構成、既往歴、予防接種歴、健診受診歴、保健指導記録等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
5 診療所   F130-0001  電子カルテシステム  患者様の基本情報・診療内容や経過・診断結果・病歴・既往症・処方薬・検査等の記録  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、居住状況、病歴、心身機能の障害、健康診・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル 
6 診療所   F130-0006  医療費請求書兼領収書（控）綴  医療費の保険診療個人負担金及び自費扱い分の請求・領収の確認  氏名、医療保険の種類、保険点数、一部負担金、請求及び領収日  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
7 診療所   F130-0007  診療録（紙カルテ）  診療時の受付、被保険者証等の確認、一部負担金等の入金確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、保険者番号、被保険者証記号番号、公費負担番号、病歴、血液検査・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
8 建設課   F140-001  給水・汚水処理人口調査関連資料  給水人口調査関連資料  氏名、性別、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
9 建設課   F140-004  上下水道設備情報一覧  設備情報確認  受益者  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
10 建設課   F140-006  上下水道設備閉開栓届出書  閉開栓情報の整理  受益者  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
11 会計室   F170-0001  財務会計債権者・口座データ  公金の収納・支払等の事務処理のために利用する  氏名、住所、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）