個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務部 税務課   k003-01  個人住民税システムデータベースファイル  個人住民税の賦課に関する事務を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 総務部 税務課   k003-02  固定資産税システムデータベースファイル  固定資産税・都市計画税の賦課に関する事務を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 総務部 税務課   k003-03  軽自動車税システムデータベースファイル  軽自動車税の賦課に関する事務を行うため  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、車両情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 企画部 シティセールス課   k008-01  山陽小野田市サポート寄附金申込者台帳  サポート寄附金（ふるさと納税）申込みの受付に関する事務を行うため   氏名、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 市民部 市民活動推進課   k010-01  女と男の一行詩関係書  女と男の一行詩事務のため  氏名、性別、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 市民部 市民活動推進課 地域交流センター   k011-01  地域交流センター使用許可申請書  地域交流センター使用許可申請事務を行うため  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
7 市民部 市民課   k013-01  住民基本台帳ファイル  住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録、その他住民に関する事務の処理の基礎とするため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、その他基本事項（世帯主名、続柄、住所を定めた・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 市民部 市民課   k013-02  印鑑登録管理システム  権利関係の証書などの文書の真正を証する証明として利用するため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、印影、印鑑の材質等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 市民部 市民課   k013-03  戸籍管理システム  親族身分関係を公証する戸籍の記載及び管理のために利用するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻、犯罪経歴、その他基本事項（・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 市民部 生活安全課   k016-01  消費生活相談事務  消費生活相談を円滑に行うため  氏名、性別、住所、電話番号、相談内容  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 市民部 生活安全課   k016-02  交通災害共済事務  交通災害共済会員証兼領収書控え  氏名、住所、年齢、生年月日、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
12 市民部 生活安全課   k016-03  防犯外灯設置補助  山陽小野田市防犯外灯設置補助金交付事務における申請事務のため  氏名、住所、電話番号、印影、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
13 市民部 生活安全課   k016-04  市民相談事務  市民からの相談を円滑に行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 市民部 生活安全課   k016-05  要望苦情処理事務  要望苦情等の処理を円滑に行うため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、印影  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 市民部 生活安全課   k016-06  空家等対策関係書  空家等の相談者の記録、改善指導するため所有者等の把握  氏名、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、印影、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 市民部 環境課   k017-01  畜犬台帳システムデータベースファイル  狂犬病予防法（昭和25年法律第247号）第4条第2項の原簿登録に利用するため  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 市民部 環境課   k017-02  墓地台帳  山陽小野田市墓地条例に基づき、墓地の管理を行うため  氏名、住所、電話番号。  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 市民部 文化スポーツ推進課 文化会館   k023-01  山陽小野田市文化会館主催事業事務  主催事業運営のため  氏名、性別、住所、電話番号、学年、学校名、職業  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
19 福祉部 高齢福祉課   k027-01  介護保険システムデータベースファイル  介護保険法に基づく事務を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、その他心身状況（介護度・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 福祉部 高齢福祉課   k027-02  高齢福祉ファイル  各種福祉サービスの利用に係る申請事務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 福祉部 高齢福祉課   k027-03  地域包括支援センターシステムファイル  相談支援における、本人の状況の把握および適切な支援機関との調整のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学歴、職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、公的扶助受給、体・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 福祉部 障害福祉課   k028-01  障害者福祉システムデータベースファイル  身体障害者台帳等の管理及び各種福祉サービスに係る資格認定等の事務を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、所得・収入、写真・肖像、家族状況、親族・・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 福祉部 障害福祉課   k028-02  重度心身障害者医療費助成システムデータベースファイル  重度心身障害者医療費受給者を記録し、及び管理するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、所得・収入、加入保険、口座番号等、病歴、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 福祉部 障害福祉課   k028-03  福祉タクシー利用者データベース  重度心身障害者が福祉タクシーを利用する際の助成を行うため  氏名、住所、電話番号、印影、病歴、心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 福祉部 社会福祉課   k029-01  生活保護システムデータベースファイル  生活保護に関する事務における保護の相談、決定、実施及び停廃止に係る事務を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、印影、学業・学歴、職業・職歴、資格・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 福祉部 社会福祉課   k029-02  生活保護システムデータベースファイル（外国人）  生活保護に関する事務における保護の相談、決定、実施及び停廃止に係る事務を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、印影、学業・学歴、職業・職歴、資格・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 福祉部 社会福祉課   k029-03  住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金情報ファイル  住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金の支給事務における受給者世帯の住民情報の照会、資格確認、所得・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 福祉部 社会福祉課   k029-04  医療扶助オンラインシステムファイル  生活保護の医療扶助においてオンライン資格確認を導入するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、公的扶助受給、病歴、心身機能の障害・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 福祉部 社会福祉課   k029-05  電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金情報ファイル  当該支援給付金の支給事務における受給者世帯の住民情報の照会、資格確認、所得情報の照会、支給額の判定を・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、家族状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 福祉部 社会福祉課   k029-06  被災者関連業務支援システムファイル  大規模災害時において、市町連携し、統一的支援システムを導入し、早期復旧・復興を促進するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 福祉部 社会福祉課   k029-07  避難行動要支援者個別支援計画ファイル  避難行動要支援者の円滑かつ迅速な避難ができる体制を整えるため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、避難行動支援者、避難場所、運動能力、家族状況、親族・続柄、居住・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 福祉部 子育て支援課   k030-01  児童手当システムデータベースファイル  児童手当法に関する事務における受給資格及びその額についての認定の請求並びに額の改定の請求の受理、その・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、口座番号等、家族状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 福祉部 子育て支援課   k030-02  児童扶養手当システムデータベースファイル  児童扶養手当法に関する事務における受給資格及びその額についての認定の請求並びに額の改定の請求の受理、・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、所得・収入、家族状況、親族・続柄、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 福祉部 子育て支援課   k030-03  子ども・子育てシステムデータベースファイル  子ども・子育て支援法に関する事務における教育・保育給付認定若しくは変更の認定の申請の受理、その申請に・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、家族状況、親族・続柄、心身機能の障・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 福祉部 子育て支援課   k030-04  乳幼児医療費助成システムデータベースファイル  山陽小野田市乳幼児医療費助成規則に基づく事務に関する受給資格についての認定の請求に係る事実についての・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、家族状況、親族・続柄、職業・職歴、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 福祉部 子育て支援課   k030-05  ひとり親医療費助成システムデータベースファイル  山陽小野田市ひとり親家庭医療費助成規則に基づく事務に関する受給資格についての認定の請求に係る事実につ・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、家族状況、親族・続柄、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 福祉部 子育て支援課   k030-06  多子世帯応援保育料等軽減事業システムデータベースファイル  山陽小野田市多子世帯応援保育料等軽減事業実施規則に基づく事務に関する保育料減免申請に係る事実について・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、家族状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 福祉部 子育て支援課   k030-07  子育て世帯等臨時特別支援給付金情報ファイル  令和３年度山陽小野田市子育て世帯等臨時特別支援事業（子育て世帯への臨時特別給付（支援交付金））支給事・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、家族状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 福祉部 子育て支援課   k030-08  子ども医療費助成システムデータベースファイル  山陽小野田市子ども医療費助成規則に基づく事務に関する受給資格についての認定の請求に係る事実についての・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、家族状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 福祉部 子育て支援課   k030-09  放課後児童管理システムデータベースファイル  山陽小野田市児童クラブ条例施行規則に基づく児童クラブの入退所、保育料の管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、納税状況、口座番号等、家族状況、親族・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 福祉部 国保年金課   k035-01  国民健康保険システムデータベースファイル  国民健康保険事業運営のため（資格・給付・賦課・収納・特定健診等保健事業）  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、学業、所得・収入、公的扶助受給、口・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 福祉部 国保年金課   k035-02  後期高齢者医療保険システムデータベースファイル  後期高齢者医療制度事業運営のため（資格・賦課・収納）   個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 福祉部 国保年金課   k035-03  国民年金システムデータベースファイル  国民年金事務運営のため（資格、給付）  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 福祉部 健康増進課   k036-01  健康管理システムデータベースファイル（予防接種）  予防接種の記録管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（予防接種歴）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 福祉部 健康増進課   k036-02  健康管理システムデータベースファイル（母子保健）  母子保健事業における記録管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 福祉部 健康増進課   k036-03  健康増進情報ファイル  健康増進事業における事務に使用するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 建設部 都市計画課   k042-01  住居表示ファイル  合理的でわかりやすい住所の表示に改めることを目的とした台帳の作成のため  届出人氏名、届出人住所、届出人電話番号、新築届等届出時の建物所有者、新築届出時の所在地番、新築届時の・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
48 建設部 都市計画課   k042-02  建築行政共用データベースシステム  建築確認申請における申請、報告等の手続、データ集約のため  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 建設部 下水道課   k043-01  下水道使用料システムファイル  下水道使用料、農業集落排水施設使用料の徴収  氏名、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
50 建設部 下水道課   k043-02  下水道事業受益者負担金システムファイル  下水道事業受益者負担金の徴収  氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、資産状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
51 建設部 建築住宅課   k044-01  住宅使用料システムデータベースファイル  住宅使用料の事務処理  名義人（個人番号、氏名、生年月日、住所、性別、住宅名称、入居年月日、異動年月日、異動事由）、入居者情・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
52 山陽総合事務所 パスポートセンター   k050-01  旅券発給申請者名簿  県旅券センターに市で受け付けた申請書を送付するため  受理番号、氏名、申請区分  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 教育委員会事務局 学校教育課   k052-01  児童・生徒等情報ファイル  就学義務の発生、消滅及び履行状況を把握するため  氏名、氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
54 教育委員会事務局 学校教育課   k052-02  要保護・準要保護等ファイル  就学義務の発生、消滅及び履行状況を把握する  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、公的扶助受給、口座番号等、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
55 教育委員会事務局 学校給食センター   k057-01  学校給食システムファイル  学校給食費に関する事務  氏名、生年月日等、住所、電話番号、印影、口座番号等、健康診断等の結果、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
56 教育委員会事務局 社会教育課   k058-01  埋蔵文化財関係書  周知の埋蔵文化財包蔵地内での工事における埋蔵文化財発掘届の受理及び通知  氏名、住所、居住状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
57 教育委員会事務局 社会教育課   k058-02  二十歳のつどい（旧成人式）関係書  二十歳のつどい（旧成人式）の案内文書を送付するための該当者リストの作成のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（小学校区）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
58 教育委員会事務局 社会教育課 中央図書館   k060-01  図書館利用者ファイル  図書の貸出し及び図書館貸館事務を行う。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
59 病院局 事務部総務課   k072-01  山陽小野田市民病院医療情報システムデータベースファイル  診療業務全般における患者管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、公的扶助受給、その他経・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
60 水道局 総務課   k074-01  上水道システムファイル  水道料金請求徴収のため  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
61 水道局 施設維持課   k077-01  給水台帳システムファイル   給水装置工事に係る給水台帳管理のため  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、印影、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
62 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局   k080-01  選挙人名簿管理ファイル  選挙人の範囲の確定及び選挙、国民投票、直接請求等における選挙人の確認のため  氏名、生年月日、性別、住所  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
63 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局   k080-02  直接請求署名簿管理ファイル  直接請求における署名簿の受付業務  氏名、性別、生年月日等、印影、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
64 農業委員会事務局 農業委員会事務局   k082-01  農業委員会サポートシステム  農地台帳の管理  氏名、住所、電話番号、性別、生年月日等、その他基本事項（資産・収入、課税・納税状況）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない